Од четири принципа управљања (планирање, организовање, управљање, контрола), пословне или управљачке контроле одржавају вашу организацију на курсу. Контроле пружају континуирану петљу како би се осигурало да сви у организацији остану фокусирани на стратешке циљеве и да раде у оквиру финансијских, оперативних и сигурносних ограничења. Да бисте успоставили пословне контроле, морате поставити стандарде, мјерити перформансе у односу на мјерила и прилагодити курс према потреби.
Организационе контроле
Организационе контроле обезбеђују систематску ревизију организације, указујући на то који део система има највише кварова, или чак шта узрокује квар. Типични алати укључују свеукупне пословне планове и процесне мапе, да би се открило који дио корпоративног крајолика представља највеће препреке за постизање циљева.
Финанциал Цонтролс
Финансијске контроле вам помажу да пратите траг новца. Укључујући контроле пружају потпуни преглед здравља ваше компаније. Биланс стања обезбеђује брзу слику вашег пословања у редовним интервалима. Укључите и фиксну и променљиву укупну активу у односу на обавезе да бисте добили преглед онога што можете и не можете брзо прилагодити. Изјаве о добити и губитку (профит & лосс) одузимају трошкове производа и трошкова од прихода (прије пореза) како би се нагласило да ли послујете на добитку или губитку. Слично томе, извештаји о новчаном току показују где ваш новац долази и пролази кроз систем. Ако вам изјава о добити и губитку даје снимак ваших финансија, новчани ток поставља новац у покрет за проверу циркулације.
Контроле процеса
Контрола процеса вам омогућава да пратите стварни излаз према планираним очекивањима. Различити дијаграми статистичких модела како процес треба да ради под оптималним или уобичајеним условима. Развијте "контролну таблу" користећи контролне карте и графиконе који приказују како би процес требао функционисати, а затим забиљежите како процес заправо ради како би открили одступања и указали на корективне мјере, одржавајући ваш процес на правом путу.
Савети за примену контрола
Радите марљиво и стално комуницирајте како бисте осигурали учешће запослених у пословним контролама. Нагласите употребу управљачких контрола као алата који осигурава корпоративно здравље, а не правила и прописе који ограничавају креативност запослених. Нагласите жељу да контролишете процесе, а не људе. Охрабрите људе да понуде идеје и рјешења која побољшавају контроле. Показати како побољшање пословања са контролама управљања олакшава рад и повећава доњу границу, а користи од њихових плата.
