Већина компанија и организација дозвољава да се савети укључе у извештаје о путним трошковима и да их потражите помоћу смерница компаније. Путовања за посао често захтевају употребу услуга хотелских соба, конобара, таксиста, руковалаца пртљагом и других. Стандардна пословна етикета је пружање разумног савета за већину сервисних радника, а савете затим надокнађује ваша компанија или организација.
Цомпани Полициес
Људи који путују службеним пословима за компанију или организацију требају пажљиво провјерити смјернице за путне трошкове прије одласка на пут. Неке организације могу одредити колико се може потрошити на савјете и за коју сврху. На пример, Универзитет Грузије омогућава запосленима да пруже услуге радницима у вези са оброцима, превозом и хотелима - уз један изузетак. Универзитет ће надокнадити запосленима за наплаћивање конобара, таксиста и руковалаца пртљагом, али неће надокнадити савјете плаћене домаћинима хотела. Универзитет Фаирлеигх Дицкинсон дозвољава савјете за послугу у собу само ако је представник универзитета у стању документирати наплату по потреби како би забавио пословне госте, као што је у соби за састанке.
Посебне смјернице
Постоје општеприхваћени стандарди о томе колико треба дати, али организације могу имати своје специфичне политике. Запослени који наводе савете који превазилазе смернице компаније могу имати одбијене извештаје о трошковима или се од њих може тражити да оправдају додатни савет. Запослени треба да наведе образложење када се поднесе извештај о трошковима ако је напојница неуобичајено велика или изван објављених смерница.
Доцументинг Типс
Савјети документирани на рачуну су идеални за потребе извјештавања о трошковима. На пример, потписани листић за наплату из ресторана или возача таксија може да прикаже износ који сте наплатили за услугу и поклон. Међутим, други савети се не могу документовати. Организације очекују од запослених да искрено извештавају о новчаним саветима датим руковаоцима пртљага, службеницима паркинга и другима.
Када до савета
Уопштено, увек треба да саветујете када награда испуњава услове за надокнаду. МСНБЦ препоручује преклапање чак и када је услуга лоша. У таквим ситуацијама, требало би да дате мање од стандардног износа који дозволи ваша организација, а затим разговарате са менаџером о квалификованој услузи, према МСНБЦ.
Стандардне смернице за испоруку
Проверите смернице ваше компаније за било какве специфичне прописе о томе на који начин треба да се саветујете. МСНБЦ каже да би требало да препоручите 15% од укупног износа у ресторану, 1 $ или 2 $ за сваку торбу коју рукује руковалац пртљага, и 10% од цене возача таксија.
