Начин на који завршавате састанак једнако је важан као и начин на који отварате и водите састанак. Добар састанак показује да сте пријатељски професионалац који је отворен за идеје других људи у соби. Такође ће показати вашу посвећеност идејама које су изнете раније на састанку. Успешан састанак је једноставан процес који траје само неколико минута.
Ставке које су вам потребне
-
Папер
-
Хемијска оловка
-
Календар (опционално)
Прегледајте ставке покривене на састанку. Ово ће осигурати да свако има солидно разумијевање ствари о којима се расправљало. То такође даје људима прилику да постављају питања која могу имати у последњем тренутку.
Запишите све одлуке које су донесене током састанка. Ово ће осигурати да имате евиденцију о стварима које су остварене. То је такође добар начин да осигурате да сте све покрили на свом дневном реду.
Ако је ово састанак који се понавља, дајте људима задатке да истраже сва питања без одговора. Запишите свачије задатке. Праћење задатака након састанка осигурава да се ове теме могу поново размотрити на сљедећем састанку.
Разговарајте о темама за наредни састанак. Планирање унапријед може олакшати организирање вашег сљедећег састанка помажући вам да организирате ваш сљедећи дневни ред. Ово је такође добар тренутак за заказивање следећег састанка.
Хвала свима што сте дошли и дајте им своје контакт информације. Једноставна захвалност омогућава људима да знају да цените њихово време и улаз. Побрините се да сватко има ваше контакт информације, да сте на располагању за питања када састанак заврши и да покажете вашу посвећеност ономе о чему смо разговарали.
Савети
-
Увек будите љубазни и професионални током свих фаза састанка.
