Да би се пословање успешно водило, менаџери морају посветити велику пажњу балансу трошкова и прихода. У неким случајевима, корисно је разбити трошкове у различите категорије, као што су оперативни или административни трошкови, како би се помогло у идентификацији мјеста за смањење трошкова. У овом процесу, од кључног је значаја да се разумеју рачуноводствене разлике између оперативних и административних трошкова и да се осигура да су исправни рачуни идентификовани за анализу.
Оперативни трошкови
Оперативни трошкови су сви трошкови које компанија сноси за своје основне пословне активности, укључујући продају, трошкове производње и плате. Нису укључени трошкови који произилазе из неоперативних активности, као што су трошкови камата, порези и необични трошкови који нису повезани са нормалним пословањем - као што су значајни судски спорови. Предузећа обично имају највећу контролу над својим оперативним трошковима, тако да ово прекидање овог броја од укупних трошкова понекад пружа драгоцјен увид у управљање пословањем.
Административни трошкови
Административни трошкови су трошкови пословања повезани са управљањем и обрадом информација. Они обично укључују трошкове одељења за платни списак и људске ресурсе, плате службеника компаније, рачуноводствене трошкове и потрошни материјал који се користи за управљање. Производни трошкови који нису повезани са управљањем - на пример, плате запослених, трошкови продаје или материјали - нису административни трошкови. Компаније често упоређују своје административне трошкове са очекивањима индустрије како би осигурали да одржавају своје трошкове управљања под контролом.
Мајор Дистинцтионс
Административни трошкови су подскуп оперативних трошкова. Ови трошкови понекад чине мали део укупних оперативних трошкова пословања, у зависности од индустрије. Оперативни трошкови, насупрот томе, укључују и друге трошкове као што су трошкови инвентара, који не би требало да буду укључени у административне трошкове, осим ако су директно повезани са активностима управљања. Оперативни трошкови који нису укључени у административне трошкове називају се производни трошкови.
Користи
Административни и оперативни трошкови се користе од стране менаџмента за израчунавање рачуноводствених односа који им помажу да анализирају учинак. Оперативни коефицијент, који посматра оперативне трошкове као проценат од укупне продаје, даје бизнису слику о његовој вјероватној профитабилности. У неким случајевима, корисно је погледати административни однос, или дио продаје представљен административним трошковима. Ова анализа је корисна јер је мање вероватно да ће административни трошкови варирати у односу на трошкове производње, што ће се вероватно повећати са нивоом производње. На тај начин административни трошкови су релативно фиксни трошкови.
