Пословна презентација је прилика да информишете, демонстрирате, убедите и продате своје идеје публици. Та публика може бити из ваше организације или изван ваше компаније. У сваком случају ваша презентација мора бити јасна и фокусирана и имати очигледан закључак или позив на акцију. Без обзира да ли припремате извештај, или скрипту за вербално представљање, почетна тачка је писање звука и логичког приказа.
Будите јасни о томе ко ће бити ваша публика и њихов вјероватни ниво знања. Претпостављајући да ће ваша публика знати одређене чињенице може бити рецепт за катастрофу ако не буду. Али ако то ураде, ризикујете да их досадите. Ако нисте сигурни, тежите средњем терену и припремите додатни материјал (као додатке) у случају да вам је потребно да објасните одређене тачке.
Одлучите тачно која је сврха ваше презентације. На пример, у зависности од тога да ли желите да информишете или убедите, можда ћете желети да укључите различите типове информација и већу или мању количину детаља. Можда ћете морати да укључите основне податке за себе и своју организацију ако припремате презентацију за спољно тржиште.
Припремите структуру структуре. На ово ће јако утицати време или дужина које су вам доступне. Почните са уносом једне кључне тачке коју желите да пређете. Сада одлучите о максимално три до шест других значајних шефова секција како бисте подржали и елаборирали ово. Одлучите на почетку како се те тачке логично уклапају. Циљајте на кохерентан и беспрекоран ток из једне области у другу.
Наведите тачке објашњења испод сваке од ових глава секција. Овде можете дати више или мање детаља у зависности од расположивог времена или дужине. Поново, покушајте задржати највише три бода испод сваког. Све више и публика ће почети да губи интересовање.
Додајте примере да бисте демонстрирали сваки концепт или област. Стварне студије случаја, приче и резултати истраживања доносе вашу презентацију животу и помажу људима да се укључе у чињенице. Вратите се на тачку коју илуструјете на крају сваког примера.
Увести дијаграме и моделе за сумирање информација, пракси или теорија. Користити их као фокус за даља објашњења. Они ће помоћи људима да виде како се различити аспекти информација уклапају.
Напишите увод и сажетак. Припремите их тек када напишете остатак презентације. Увод треба да истакне кључне тачке онога што ће ваша презентација покрити. Сажетак треба да се односи на садржај. Такође би требало да делује као коначно подсећање на оно што желите да публика одузме од ваше презентације.
Наведите референце и контакт детаље. У зависности од тога како и где се представљате, можда ћете желети да користите своју писану презентацију као основу Мицрософт Поверпоинт презентације. Ако јесте, наведите публику штампане копије презентације или ваш писани рад.
Савети
-
Замолите колегу или пријатеља да прочита вашу писану презентацију како би проверила грешке.
Када сте написали презентацију, покушајте је сажети у једном одломку, а да се не вратите на њега.Сада упоредите то са оним што сте намеравали да кажете и проверите да ли постоји добар спој.
Користите једноставну енглеску и једноставну реченичну конструкцију. Дефинишите кључне појмове тако да је публика јасна управо о чему говорите.
Користите занимљиву чињеницу или анегдоту на самом почетку ваше презентације да бисте привукли пажњу људи.
