Пројектни приједлози се често презентирају у формату извјештаја у којем ће компанија прочитати извјештај како би одредила правог кандидата за пројект. Међутим, приједлози могу бити иу формату презентације, ако треба укључити групу људи, као што је одбор директора. Презентације приједлога разликују се од писаних извјештаја, будући да је потребно од почетка снимити и задржати пажњу публике.
Прочитајте захтјеве формата и садржаја који су наведени у захтјеву за приједлог, ако је примјењиво. Према ИТ Тоолбок-у, захтјеви за приједлоге ће вас често обавјештавати о томе шта се очекује од вас током презентације приједлога. Често се може наћи у сваком одељку захтева за предлог.
Идентификујте своју главну публику. Према Опен Ветвареу, чланови публике су стручњаци у овој области и често интелигентни генерали, тако да можете изоставити основне дефиниције појмова или идеја унутар поља.
Напишите кратак преглед пројекта за презентацију. Према Опен Ветваре-у, преглед треба да укључи неку позадину пројекта, изјаву о проблему који ће предлог да реши, циљ предлога и предвиђене резултате и друштвени утицај.
Напишите о самом приједлогу. Идентификујте пројекат или проблем и одредите сваки корак за завршетак задатка, у складу са Опен Ветваре-ом. На пример, ако пројекат жели да повећа продају за 150 процената, предлог треба да прикаже сваки корак који је потребан за испуњење тог циља. Требало би такође да опише методе које ће се користити за постизање повећања продаје и која ће вам средства и ресурси бити потребни.
Попуните одељак који говори о предностима завршетка пројекта помоћу ваших метода. Да би се наставио са претходним примером повећања продаје, користи би могле укључивати изложеност тржишта и потенцијалне захтјеве пројеката од купаца. Ако приједлог није потпуно увјерљив, указујући на додатне користи, то може повећати интерес публике.
Представите листу својих достигнућа и искуства у овој области. Желите да убедите публику да сте квалификовани за задатак. Иако предлог може да одражава вашу стручност у овој теми, публика може желети да види ваше академско искуство или достигнућа на радном месту.
Вежбајте своју презентацију. Дубоко удахните и прочитајте презентацију. Што боље знате садржај, више ћете се припремити.
Савети
-
У складу са ИТ Тоолбок-ом, пронађите елемент који ће ваш предлог учинити посебним. Ваша презентација мора бити незаборавна.
Проверите презентацију због правописних грешака, граматичких грешака и лоше употребе језика. Грешке се лоше одражавају на вас и могу нашкодити вашим шансама да освојите посао.
