Увођење пословне презентације није позив да се говори само о себи. Иако бисте се требали представити слушатељима, можете искористити вријеме да се повежете с публиком и прегледате што ћете представити. Као и са сваким првим утиском, важно је да се ово исправи. Сматрајте да ефективно представљање поставља тон за целу презентацију и апсолутно је од виталног значаја за јасно саопштавање ваше поруке.
Наведите своје име, титулу или позицију и фирму коју одмах представљате. Ограничите ово на једну или две кратке реченице. Било да се представљате на неколико познатих лица или препуном аудиторијуму, задржите професионализам говорећи ко сте пре него што говорите. На тај начин ће ваши слушаоци разумјети везу између вас и презентације након што се она заврши.
Успоставите свој кредибилитет наглашавајући свако искуство које имате или похвале које сте добили у својој индустрији. Држите ово кратко и до тачке; не прибјегавајте хвалисању. Циљ је да вашој публици кажете да сте квалификовани да дискутујете о томе шта је при руци.
Упознајте слушаоце са општом темом, циљем или темом на коју ће се ваша презентација фокусирати. Као први корак ка припремању ваших слушалаца за предстојећу поруку, разговарајте о широкој идеји која ће им помоћи да схвате вашу перспективу. Ово може бити једноставно као што сте рекли како сте добили идеју да радите на пројекту или теми која је била покретачка снага за ваше одељење.
Разговарајте о томе шта се дешава у презентацији тако што ћете укратко изложити свој говор. У реду је рећи да ћете прво разговарати о једној ствари, а затим је друга, а закључити друга. Ово не само да даје структуру вашој презентацији, већ ће вам помоћи водити ваше слушатеље кроз разговор и дати им трагове о томе што можете очекивати. Нема ништа горе од мора празних погледа када слушаоци не могу да прате вашу презентацију.
Наведите јасна упутства која се односе на питања или коментаре који се могу појавити током презентације. На пример, ако не желите да вас прекидају, замолите публику да сачува све коментаре за сесију питања и одговора након презентације. Ово ће обезбедити да ваша презентација лепо тече од једне идеје до друге без да морате да бринете о томе да вас прекидају и губе трагове мисли.
