Трошкови пословних путовања су један од најконтролиранијих трошкова у организацији, а утврђивање стопе дневница је један од начина да се ти трошкови одрже на разумном нивоу. Компаније могу да користе податке америчке владе и друга истраживања у индустрији како би одредили одговарајуће просјечне дневне трошкове за оброке путника. Индивидуални пословни путници увијек требају пазити на интерне политике својих компанија приликом обједовања за вријеме путовања.
Извори
Управа за опште услуге САД-а сваке године утврђује стопе дневница које укључују трошкове хране и смештаја за путнике на пословима федералне владе. Многа предузећа то користе као смјернице при постављању властитих дневница или прихватљивих накнада за корпоративне путнике. За трошкове оброка, Администрација општих служби проучава неколико хиљада ресторана сваке три до пет година како би информисала своје стопе и редовно ревидира захтеве путника да испита да ли је потребно ажурирати специфичне области у међувремену. Од објављивања овог чланка, те стопе се крећу од 46 до 71 долара дневно за доручак, ручак и вечеру. Слично томе, Канцеларија САД за помоћ утврђује стопе оброка за међународне градове. Други извори за постављање дневница за храну укључују Бусинесс Травел Невс, који сваке године проводи истраживање ресторана за трошкове оброка у 100 кључних америчких пословних путничких градова. Те стопе су више од администрације општих служби, јер оне рачунају за оброке и коктеле у врхунским ресторанима. Од објављивања овог чланка, они су у просјеку износили око 85 долара дневно.
Географија
Без обзира на извор, стопе дневница хране варирају у зависности од географије. Администрација за опште услуге, на пример, поставља стандардну стопу за континенталне Сједињене Државе, али такође одређује посебне стопе у градовима који имају веће трошкове оброка. Већи градови као што су Њујорк, Чикаго, Лос Анђелес и Сан Франциско остају на вишим ценама дневног оброка. У 2011. години, на пример, група издваја 71 долара за дневне оброке и додатне трошкове у тим градовима, у поређењу са стандардним стопама од 46 долара. Градови другог реда генерално имају стопе дневница за оброке у средини ове двије крајности.
Разматрања
Предузећа имају два главна правца када покривају трошкове хране за запослене током путовања: Они могу или поставити и издати дневнице директно, или могу надокнадити запосленима директно за трошкове настале током путовања. Ако одлуче да издају дневнице на основу стандарда општих административних услуга, могу се одлучити за поједностављени метод „високе ниске“, уместо издавања дневница за сваку појединачну географију.У овој методи, области са високим трошковима - велики и неки секундарни градови - примају једну дневницу, а све остале области имају нижу стопу. Будући да нивои дневница у већини случајева нису адекватни за покривање скупљих оброка за извршне путнике, многе корпорације се једноставно одлучују за надокнаду трошкова оброка, иако често издају капе на основу дневница како би трошкови били под контролом.
Так Информатион
Предузећа која користе општу администрацију услуга за просечне дневнице за храну и друге путне трошкове добијају једну предност у поједностављеном извештавању у складу са пореским законима о интерним приходима. Док компаније које надокнађују потребу да воде детаљан пријем и друге податке за ова путовања, оне које користе одобрене стопе дневница требају само да воде евиденцију о самом путовању, а не појединачне рачуне трошкова са путовања. Ако сте самозапослени, такође можете да користите стопе дневница за навођење када одузимате трошкове пословања од пореза. Можете да одбијете део стандардног додатка за оброк, обично око 50 процената, као трошак уместо да се води рачуна о сваком појединачном пријему оброка.
