План рада запослених има двије основне функције и може користити и запосленицима и послодавцима. Прва функција је да служи као опис очекивања. Нешто као уговор о запосленима, послодавац може то да искористи не само да јасно изрази одговорности запосленог, већ и да процени и прати свој рад. С друге стране, радни план може бити креиран и кориштен од стране запосленог како би пратио и показао послодавцу своја постигнућа, побољшања или опће способности и радну повијест како би напредовао у послу.
Направите одељак „Информације о запосленима“ и наведите све податке који се односе на однос запосленог према компанији, укључујући пуно име и презиме, назив радног места, датум запослења и све друге неопходне идентификационе информације, као што су бројеви социјалног осигурања или идентификациони бројеви запослених.
Креирајте "Опис положаја" у плану рада. Укуцајте кратак сажетак одговорности за позицију, опште задатке које треба извршити и циљеве. Ако је положај у ИТ пољу, откуцајте описе као што су "одржавање веб садржаја и формата" или "оптимизирање приступа бази података". Такође пишите о окружењу у којем ће запослени функционисати, као што је "одржавање на лицу места" или "позиви за услугу боравка клијената".
Откуцајте одељак "Примарне функције посла" или "Дужности". Наведите конкретније акције, технике и / или услуге које се изводе на дневној, недељној или месечној основи. Почните са најчешћим и честим задацима које ће запослени проводити. Укључите процењени проценат укупног радног времена овог задатка са преузимањем, као и било које друге информације повезане са функцијом, као што су локација или одељење. Испод наслова задатка, наведите конкретне детаље о томе шта треба да се уради за извршење задатка, укључујући материјале, ресурсе или коришћене алате и укључене колеге. Наставите са листањем сваког задатка према важности или проценту укупног радног времена.
Направите одељак „Квалификације“ и наведите опште способности и достигнућа у вези са врстом позиције, као и историју образовања и радног искуства. Све потребне лиценце, цертификати или чланства такође могу бити наведени.
Откуцајте "Процена" или "Преглед перформанси" у плану рада. Ако сте послодавац, оцењујете квалитет рада запосленог у овом одељку. Наведите сваки наслов задатка позиције и креирајте скалу процјене, као што је "Испод очекивања, задовољава очекивања или премашује очекивања". Ако сте запослени, наведите специфичне детаље о томе како сте остварили сваки циљ повезан са позицијом.
Упишите стандардни образац за потпис на крају документа, укључујући "Датум прегледа", "Име запосленика", "Надзорник" или "Име рецензента" и "Потпис". Сваки од њих ће бити попуњен од стране одговарајуће стране сваки пут када дође циклус прегледа или евалуације.
Савети
-
Сваки радни план за запослене ће бити веома специфичан за позицију и стога се може значајно разликовати по дужини и детаљима.
