Да ли треба да направите годишњи извештај за своју организацију? Нисте сигурни како да наставите? Срећом, можете прекинути процес креирања годишњег извештаја у мале кораке који се лако прате. Најбоље од свега, управљање годишњим извештајем ће вас довести у контакт са кључним доносиоцима одлука у вашој организацији. Можете служити у важној, важној улози која потиче вашу каријеру и доказује вашу вриједност за организацију. Пратите ове смернице за помоћ у изради годишњег извештаја.
Почните са бројевима. Скоро сви годишњи извештаји се баве финансијским подацима, чак иу непрофитним организацијама. Састанак са финансијским саветницима и / или рачуновођама ваше организације да бисте прегледали финансијске резултате из прошле године и утврдили које информације треба укључити у овогодишњи извештај. Финансијски статус ваше организације помоћи ће у одабиру теме и изгледу за годишњи извјештај.
Имајте на уму да ће се тачан садржај финансијског извештаја разликовати у зависности од величине организације, пословног модела и статуса за профит / непрофитне организације. Проверите са финансијским и правним саветницима који од следећих елемената треба да укључе: Биланс успеха --- основни извештај о финансијској стабилности организације. У њему су детаљно наведени извори новца, трошкови и нето приход или губитак за годину. Биланс стања - даје општи преглед финансијског статуса организације. Она наводи како средства тако и обавезе (дуговања) организације. У профитним организацијама, биланс ће укључивати изјаву о акционарском капиталу. Ово у суштини ставља број на вредност акционара одузимањем обавеза од имовине. Извештај о новчаном току --- извештаји о томе како се готовина креће кроз организацију и колико је новца на располагању. Ризици - сажетак пословних ризика са којима се организација суочава или ће можда морати да се суочи у будућности. Биљешке укључују објашњења рачуноводствених пракси организације, објашњавају све изнимке од опће рачуноводствене праксе и описују како су прикупљене финанцијске информације. Компаније којима се тргује на јавном тржишту морају да укључе извештај високог руководства којим се потврђује да интерне рачуноводствене контроле испуњавају захтеве Закона Сарбанес-Оклеи.
Направите буџет. Као почетну тачку користите трошкове из извештаја претходне године, ако су доступни. Затим размотрите тренутне потребе. Питајте, да ли ће вам бити потребна професионална фотографија? Писање помоћи? Да ли желите да одштампате и пошаљете извештај и / или да га пошаљете на веб сајт? Која вам је техничка помоћ потребна? Колико ће коштати штампање и поштарина?
Изаберите тон и тему за садржај и дизајн годишњег извештаја. Да ли је организација радила добро? Онда планирајте оптимистички тон и светао, шарен дизајн. Ако се организација суочила са изазовима или је претрпела олују, тон ниског нивоа и црно-бели дизајн имају више смисла.
Планирајте свој садржај. Прегледајте активности године. Прочитајте најновије билтене, саопштења за медије и вести. Која су била кључна достигнућа и прекретнице? Ко су били високи и креатори разлике? Користите своје одговоре на нацрт садржаја плана за годишњи извјештај.
Почните од врха. Започните годишњи извештај са писмом или колоном организационог лидера (председника одбора, председника или извршног директора). Порука извршне власти треба да пружи преглед активности и постигнућа ове године. Требало би такође да сумира финансијске резултате у терминима које генерални читалац може да разуме.
Веровати. Укључите признавање за руководство и кључне чланове особља у непрофитним организацијама, или донаторе и волонтере у непрофитним организацијама.
Прегледајте свој план уз вођство. Будите сигурни да ћете добити буи-ин на буџет, тон и изглед. Посебно, побрините се да презентација финансијских информација буде испуњена са одобрењем извршне власти. Запамтите да ће руководство вероватно желети да потпише коначни садржај и дизајн пре објављивања и дистрибуције.
Израдите извештај. Ако вашој организацији недостају писци, фотографи и дизајнери, можда ћете морати сами обавити посао или пронаћи волонтере. Маркетиншке комуникационе фирме и професионални слободњаци су такођер извори помоћи. Ако планирате да одштампате и пошаљете извештај, добијте цитате из неколико штампача и кућица за слање поште. Оне могу помоћи иу изради годишњег извјештаја.
