Многа радна места пролазе флуктуације оптерећења, у зависности од врсте посла. Ако сте менаџер, морате знати како се носити с различитим радним оптерећењима. Морате да знате шта да радите када запослени одлази на одмор или одлази изненада, на пример, или када добијете више посла. Да би пословање било ефикасно, компанија треба да упореди особље са радним захтевом.
Процените радно оптерећење током године и одредите образац или факторе који утичу на радно оптерећење. То вам помаже да сазнате ниво особља које вам је потребно у одређено време. Нека радна оптерећења су под утицајем сезоне. На пример, ако сте компанија која се бави пејзажом, морате радити већину свог посла у пролеће и лето. Знате када треба запослити више људи. Остала радна оптерећења зависе од одговора клијената.
Прибавите запосленике са врстама стручности које су вам потребне. Потребни су вам запослени са критичним скупом вештина који могу да раде без обзира да ли се радно оптерећење повећало или се смањило. Држите такве позиције трајно. Укључите такве раднике у развој вјештина.
Запослите запослене са вјештинама које су вам потребне на привременој основи када очекујете више посла. Планирање унапријед вам помаже да одредите број људи и врсту вјештина потребних за оптималну производњу.
Направите флексибилан распоред рада који омогућава неким запосленима да раде продужене сате током врхунца. Обезбедити додатну обуку одређеном броју запослених који могу да преузму део повећаног оптерећења. Користите привремено особље током замрзавања запошљавања када се радно оптерећење нагло повећа.
Успоставити однос са агенцијама за привремено запошљавање како би привремено особље било у приправности. Ако се бавите пословима у којима радна оптерећења варирају, запослите запослене на непуно радно вријеме које можете користити када вам је потребна кратка обавијест. Здравствена установа, на пример, могла би да користи запослене са скраћеним радним временом више када број пацијената буде повећан.
