Лако је за посао да буде преплављен инвентаром, поготово када тек почне. Једна од грешака коју многе компаније праве јесте да наручи пуно производа одједном, без да прво успостави систем управљања залихама и да успостави складишни простор који ће моћи да се носи са питањима складиштења у наредним месецима и годинама. Ако откријете да ваше пословање расте и да је ваш складишни простор преускојен, морат ћете или потрошити новац да се цијели инвентар транспортира на другу локацију или изнајмити додатни простор, што ће комплицирати ваш сустав инвентара. Овај чланак објашњава како управљати залихама и потрошним материјалом за велике и мале организације.
Управљање залихама за велике организације
Ако сте нови бизнис, поставите пројекције за које мислите да ће ваша компанија бити за годину дана, 3 године, 5 година и даље. Обележите оне пројекције са количином инвентара коју процењујете да ће бити при руци у сваком од тих прекретница. Изнајмите или купите складишни простор који ће задовољити ваше потребе најмање првих 5 година.
Водите рачуна да свој инвентар одржавате на хладној, умереној локацији, којој можете лако приступити са колица или виљушкара (у зависности од величине вашег складишта и инвентара). Одржавајте залихе за ваше пословање на посебној локацији која је лакше доступна запосленима у компанији. Желите да одређене налоге одмах преместите у одговарајућа одељења која их требају и задржите вишак у погодној просторији за снабдевање која је под кључем.
Запослити особље које ће бити посвећено управљању, примању и праћењу залиха и залиха на дневној бази (у зависности од величине инвентара које треба одржавати).
Имплементација компјутерског система за управљање инвентаром. Са овим системом ћете снимити нове пошиљке од продаваца, као и наруџбе које се шаљу купцима и производима који се шаљу другим одељењима као део производног процеса. Забележите потврде о испорукама за ваше пословање под другим низом налога за куповину у систему инвентара. На пример, можда ћете желети да покренете све налоге за куповину инвентара компаније као ИНВ (тј. ИНВ00001, ИНВ00002 и тако даље) и све налоге за снабдевање као СУП (тј. СУП00001). На тај начин ћете моћи да издвојите који ће примљени предмети бити складиштени у складишту и који ће бити послани појединим одељењима.
Поставите систем за надзор у вашем складишту да надгледате инвентар. То ће заштитити ваше пословање од проблема са скупљањем залиха.
Управљање залихама за мање операције
Одвојите хладну, суву просторију у вашој кућној канцеларији или изнајмљеном канцеларијском простору да бисте залихе инвентара. Ако установите да вам понестаје простора, изнајмите малу јединицу за складиштење у вашем граду за производе које вам често не требају. Такође можете задржати скромну количину сваког производа у вашој канцеларији, а остатак на залихама у вашој јединици за складиштење.
Компјутеризујте свој инвентар помоћу датотеке прорачунске табеле. Именујте нови радни лист за сваки производ који продајете. Наведите опис трансакције у првој колони (као што је "ред у", "продаја компанији КСИЗ" или "оштећени производ"). Наведите количину производа који је подешен, а затим у трећој колони задржите укупну количину сваког производа који сте оставили.
Имајте кратак списак залиха које је потребно надопунити на зиду ваше канцеларије. Тада можете да понесете ову листу са собом на вашем месечном путовању у локалну продавницу за снабдевање или приликом постављања налога за снабдевање на мрежи.
Пошто ћете највероватније морати да управљате сопственим инвентаром као власником малих предузећа, одвојите неколико сати сваке седмице посвећене ажурирању укупних залиха новим наруџбама и евидентирању нових потреба за снабдевањем.
Савети
-
Неки компјутерски системи за управљање инвентаром вам омогућавају да поставите систем за скенирање баркода. Морат ћете купити уређај за скенирање баркода који је повезан с вашим рачуналним суставом и писачем наљепница за баркод како бисте означили сваки примљени пакет. Када наруџбе одлазе, скенирајте производ или пакет и унесите број јединица које се снимају из инвентара. То је скуп, али још једноставнији начин управљања инвентаром.
Ако сте основани бизнис који жели да врати праћење инвентара у првобитно стање, организујте недељно чишћење куће где ручно пребројите свој инвентар, реорганизујете производе и поставите све на ажурирани систем управљања залихама на рачунару.
