Када се спроводи тиха аукција, организација је кључна. Почните планирати барем неколико мјесеци - по могућности три мјесеца - прије времена да бисте прикупили донације и учинковито продали догађај. Чување донација и све пратеће документације како бисте их прикупили чини лакшим постављање тихих аукција.
Планирају унапред
Успјешној тихој аукцији потребне су двије ствари: много ** аукцијских артикала у различитим цијенама и попис гостију пуних људи који су спремни да се одвоје са својим новцем **. Да бисте пронашли праве ставке, укључите ваш одбор у тражење донација. Многе компаније, као што су бање, продавнице накита и спортски трговци, донирају робу или услуге у замену за донаторско писмо, а појединци се често слажу да понуде ствари као што су недеља на одмору или дан на језеру на јахти. Замолите своје чланове одбора да позову што више људи у њихове мреже. ** Користећи ту личну везу, људи имају већу шансу да присуствују и великодушно понуде **. Припремите маркетиншки план за промоцију догађаја у заједници, као и преко друштвених медија, новина и локалних професионалних група. Побрините се да знају важност ваше организације како би гости дошли спремни да отворе своја срца и новчанике.
Постављање аукције
Пре аукције припремите лако разумљиве листе понуда за сваку ставку. Наведите опис ставке, процијењену вриједност и донатора на врху сваког листа. Користите остатак листа за линије које гости треба да попуне, укључујући њихова имена и износе понуда. Ако имате минималну понуду - обично 50 процената процењене вредности - или минималне нивое повишења - износ који гости морају повећати за сваки пут - укључите то на листу. Ставите столове довољно далеко да гости могу лако да ходају између њих; 6 стопа између столова је обично довољно. Распоредите предмете атрактивно, приказујући ставке тако да их је лако погледати одозго. Неки планери преферирају да имају један сто за најскупље артикле. Мали предмети, као што је избор гела за купање, неће добити велике понуде, па их групирајте кад год је то могуће да бисте креирали већу ставку. На пример, можете груписати гел за купање са спа поклон картицом, лаким огртачем и меканим папучама за кошару за опуштање.
Раисинг Екцитемент
Као део вашег маркетиншког процеса, ** изложите фотографије и описе најузбудљивијих ставки како бисте подстакли понуђаче да присуствују **. То могу бити пакети за одмор, спортске карте које је тешко добити или ограничена издања. Током догађаја планирате ** затворити аукције у фазама **, почевши од најјефтинијих ставки. Нека волонтери дају упозорења како се временски рокови приближавају, тако да понуђачи могу журити да добију своје побједничке понуде. Затварање аукција у групама оставља најскупље ставке као посљедње доступне ставке. Понуђачи се не ометају другим ставкама на које би могли да се надмећу, омогућавајући им да усредсреде своје напоре на предмете који вашу организацију чине највећим новцем.
Цлосинг Ит Оут
Олакшавање људима да провјере вријеме помаже вам да завршите ноћ на доброј ноти, надамо се да ћете добити више добре воље према вашој организацији. ** Имате неколико станица за цхецк-оут **, све опремљене за преузимање готовине, чекова и кредитних картица. Прихватање листова понуда на станицама за цхецк-оут за њихово сортирање осигурава да су доступни одмах у случају да понуђач мора отићи раније. Сортирајте листове понуда по побједнику абецедним редом прије журбе на крају ноћи, или назовите понуђаче по имену како бисте их провјерили без линије. Слање захвалница донаторима и гостима одмах након догађаја. Двапут проверите слова да бисте били сигурни да им се захвалите за исправне ставке које сте добили или купили. Ако је примјењиво, укључите и писма о порезима.
