Предузећа често добијају захтеве за добротворне донације, а многе компаније имају мале буџете за такве донације. Ако водите тиху аукцију, морате направити увјерљив разлог зашто ваша организација заслужује вријеме, труд и изгубљени трошак посла. Писмо које у потпуности објашњава вашу групу и њен значај је почетак. Добро осмишљено писмо је кључ за уверавање бизниса да донира ваш догађај.
Отворите са одређеним поздравом власнику предузећа. Најбоље је избјегавати опће поздраве као што је "Поштовани господине".
Наведите да пишете у име ваше организације и да тражите споредне аукцијске ставке за одређени догађај. На пример, "Ја сам волонтер са дечјом добротворном организацијом и пишем да вас питам да ли сте заинтересовани за донацију неке ставке или услуге за нашу предстојећу тиху аукцију, која ће се одржати у нашој годишњој гала вечери за прикупљање средстава 15. октобра".
Пређите на кратку дискусију о вашој организацији и њеном значају у заједници. Спомените популацију коју служите и како ваш рад организације помаже тим популацијама.
Разговарајте о томе како је тиха аукција витални дио ваших годишњих напора за прикупљање средстава како би боље служили становништву. Спомените претходне успјехе ако сте раније одржали догађај. Укључите линију захваљујући власнику компаније на његовој прошлој подршци за вашу тиху аукцију, ако је примјенљиво.
Напишите да сте захвални за било коју ставку или услугу коју би компанија била довољно великодушна да понуди, и наведите име компаније у овој изјави. Додајте да можете покупити донацију, која одузима одговорност власнику бизниса.
Разговарајте о томе шта можете понудити компанији за узврат. На пример, обећајте бесплатно оглашавање тако што ћете бизнис укључити на листу спонзора. Напишите да је донација одбијена од пореза, ако се то односи на вашу добротворну организацију или групу. Имајте на уму да ће, кроз учешће, бизнис добити излагање заједнице великом броју полазника. Понудите бесплатну карту за догађај власнику бизниса.
Затворите се захваљујући власнику фирме на њеном времену и наведите ваше контакт информације за донацију. Обећавајте да ћете се срести и са власником бизниса.
Одштампајте писмо на службеном меморандуму организације.
