Буџетска контрола је процес који компаније користе за контролу својих финансија. То укључује поређење буџета са стварним финансијским резултатима. Будући да су буџети теоретски, а резултати конкретни, буџетска контрола има за циљ да упореди буџет са резултатима који покривају исти временски период да би се утврдиле неплаћене или непотпуности и добили информације које ће бити корисне у краткорочним одлукама о потрошњи, као иу будућим буџетима.
Адаптација
Једна од највећих предности вршења буџетске контроле је прилика да се направи напредак и задржи пословање на путу ка успјеху. Буџетска контрола идентификује разлике између пројектованих трошкова и прихода и стварних бројева. Ако су буџети у некој области стално нетачни, пословни лидери могу да прилагоде своја очекивања или да истраже дубље узрок проблема. Буџетска контрола помаже финансијским званичницима да донесу корективне одлуке прије него што буџетска питања расту и постану тежа за рјешавање.
Ослањање на нумеричке податке
Један од недостатака буџетске контроле је то што се у великој мјери ослања на нумеричке податке, понекад на уштрб других корисних информација. На пример, шеф одељења који ради у оквиру њеног буџета за квартал може се чинити успешним у анализи буџетске контроле. Међутим, ако је уштедела новац тако што је смањила број запослених и укинула квалификоване раднике, акција може имати негативнији, неопипљив ефекат на пословање у цјелини. Одлуке засноване на буџетској контроли могу игнорисати дугорочне факторе изван опсега датог буџета или занемарити нематеријалне успјехе и проблеме.
Цост
Трошкови прикупљања података и анализе буџета је још један недостатак процеса контроле буџета. Други облици корпоративне контроле се више директно ослањају на мишљења и процене високих званичника. Буџетска контрола тежи да ублажи ову врсту људског расуђивања увођењем квантитативних аргумената, од којих сви долазе по цијену. Када предузеће користи постојеће оперативне буџете и финансијске извештаје за извршење буџетске контроле, трошкови се смањују. Међутим, када лидери наручују нове финансијске извештаје, ови трошкови расту, посебно ако они захтевају запошљавање нових радника како би помогли рачуноводственом одељењу.
Праћење напретка
Буџетска контрола даје бизнису јасна средства за праћење интерног напретка. Анализа буџетских података омогућава лидерима да идентификују центре одговорности или организационе одјеле, гдје менаџери рутински троше преко својих буџетских додатака или успијевају да раде испод својих буџета. Лидери такође могу доносити ефикасније одлуке о томе како расподијелити ресурсе и побољшати координацију међу одјелима.
