Предности и недостаци унутрашње контроле

Преглед садржаја:

Anonim

Унутар рачуноводства, интерне контроле су процеси и процедуре које усмјеравају, прате и мјере ресурсе компаније како би се остварили финансијски циљеви, док се поштују сви одговарајући прописи. Иако употреба унутрашњих контрола има бројне очите предности за компанију или организацију, постоје и недостаци.

Интерна контрола

Унутрашње контроле се успостављају тако да се активности, политике и планови организације ефикасно интегрирају како би се најбоље остварили пословни циљеви. Друге сврхе интерне контроле су заштита фирме од лошег управљања или преваре, како би се осигурало да су радње компаније у границама закона, те да се прикупљају финансијски и менаџерски подаци који се могу оцијенити како би се дала повратна информација. На крају, прикупљене информације ће бити представљене директору компаније, управном одбору и / или акционарима.

Историја унутрашње контроле

"Унутрашња контрола" је први пут дефинисала Амерички институт рачуновођа 1948. године, али су праксе унутрашње контроле постојале још од давних времена. Према вебсајту јоеинвесторонлине, хеленистички Египат имао је двоструки систем унутрашњих контрола за прикупљање пореза, са једним скупом бирократа који су прикупљали порезе, док их је други надгледао. Од 1977. године, све америчке корпорације у јавном власништву имају законску обавезу да се придржавају строго дефинисаних и примијењених стандарда интерне контроле.

Предности

Предности унутрашње контроле су очигледне, јер доводе до ефикасније организације. Снажне интерне контроле ће осигурати да се ресурси компаније користе само у њихове сврхе, што умањује ризик од злоупотребе ресурса. Унутрашња контрола такође спречава било какве финансијске неправилности тако што их брзо открива и тако решава сва питања која се појављују на време. Поред тога, постојање јаке унутрашње контроле може спречити да се запослени у компанији оптуже за било какве неправилности или проневере средстава.

Недостаци

Унутрашња контрола такође има потенцијал за недостатке. Ако су интерне контроле лоше планиране или извршене, може доћи до фрустрације или апатије запосленика. Поред тога, систем унутрашње контроле који је сувише ригидно осмишљен да омогући прилагођавање одређеној организацији може бити тешко одржив. Можда је највећи недостатак унутрашње контроле то што може проузроковати превелику зависност ревизора од система унутрашње контроле, што их може довести до тога да опусте друге мере провере за преваре и грешке.