Процес управљања подацима укључује прикупљање, валидацију, чување и обраду информација које су релевантне за предузеће или ентитет. Ови подаци се могу користити за основне функције пословања, као што је каталогизирање информација о клијентима, или се могу добити искључиво с намјером да се она користи за раст пословања. На пример, прикупљање података у вези са истраживањем тржишта може бити изузетно корисно када је у питању повећање продаје.
Савети
-
Кораци у процесу управљања подацима су аквизиција, валидација, чување и обрада података.
Шта је процес управљања подацима?
Управљање подацима може бити сложено, често зато што је толико различито. У другим ситуацијама, компликације могу настати због обима доступних информација. Неке компаније се окрећу софтверу за управљање подацима како би сакупили и организовали информације које су стекли. У многим случајевима, ови подаци се могу претраживати и сортирати путем разних метрика како би се учинило кориснијим за корисника.
Како ће се подаци користити за компанију?
Најбољи начин да приступите корацима управљања подацима је да прво одредите сврху ваше компаније у добијању информација. Тражење свеобухватних пословних питања је увек паметна стратегија за вашу компанију. Прво поништите ове упите, а затим идентификујте и прибавите податке који ће вам помоћи да одговорите на та питања. Поседовање информација само због тога што вам то неће помоћи да развијете своје пословање. Не постоји ништа горе од трошења времена или новца да бисте добили информације и онда схватили да то није ријешило никакве проблеме за ваше пословање и да вас не може одвести нигдје.
Провера ваших података
Једном када поставите права питања и потражите податке у складу с тим, требало би их процијенити за ваљаност. Ово је важно јер ће се информације вероватно користити као основа за велике пословне одлуке. На пример, проверавање да нема дуплираних уноса у бази података клијента је важно да се спречи неугодна додатна циркуларна продаја која се шаље клијентима.
Имати организациону стратегију
Пре него што почнете да користите ваше податке, кључно је имати добру организациону стратегију. Софтвер који је специфичан за вашу индустрију или врста података које сте прикупили може бити диван ресурс. Ако се бавите изванредним количинама информација током дужег периода, можда би било добро размислити о томе да запослите стручњака за управљање подацима да преузме вођство.
Поједностављени приступ подацима
Све у свему, приступ подацима треба поједноставити. Информације су само толико корисне колико су доступне како би се осигурало да се на одговарајућа питања може једноставно одговорити. Такође, фокусирајте се на квалитет над квантитетом. Иако поседовање огромних количина података може осетити оснаживање, корисно је само ако пружа правац развоја ваше компаније.
Шта подразумева посао управљања подацима?
Најбоља пракса у управљању подацима диктира да ваша компанија има документовани систем који је осмишљен тако да садржи информације које сте прикупили, чинећи га корисним и приступачним у будућности. Један од начина за постизање овог циља је запошљавање менаџера података.
Менаџери података креирају или одржавају системе за прикупљање и организовање информација, обично путем софтвера, који могу препоручити на основу потреба организације или израђених од нуле. Менаџери података морају бити веома педантни и аналитички како би могли прикупљати и организовати информације на најлакши и најефикаснији начин. Такође, од појединаца у овој улози се очекује да смисле податке и извештавају о томе на начин који би био користан за компанију.
