Како бизнис или предузетник креира паметан, стратешки пословни план, било за потпуно нову компанију или ону која је у послу већ годинама? Процес пословног планирања почиње јасном визијом, а затим се дијели на све детаљније компоненте, узимајући у обзир расположиве ресурсе, као и вриједности предузећа. Праћење корака процеса стратешког планирања помаже повећати вјероватноћу успјеха пословања.
Процес пословног планирања
Постоји неколико корака у планирању бизниса, а бизнис план треба да артикулише визију свог власника, извршног директора или одбора за њену непосредну и дугорочну будућност. Визија је одговор на питање: „Где бисте желели да ваше пословање буде за три до пет година?“ То није сасвим мисија, али би се требала ускладити с њом.
Имајте на уму да стратешки план треба да буде флексибилан и „живи документ“, који одговара на промене у економији, тржишту и самом пословању.Такође би требало да буде довољно једноставно да би се разумело и спровело без значајних количина обуке или објашњења.
Једном када имате визију, можете наставити са процесом планирања компаније. Наставак на уму помаже да се оконча садржај писаног плана. Документи пословних планова могу послужити у различите сврхе. Пословни план осмишљен да тражи финансирање ризичног капитала може изгледати веома различито од интерног плана документа осмишљеног да помогне у вођењу наредних корака компаније.
Истражите Ваше тржиште и производе
Када се визија идентификује, процес планирања компаније започиње темељним разумијевањем вашег пословања, његових потенцијалних тржишних, производних или услужних линија и потенцијалних купаца. Неопходно је да те аспекте вашег пословања познајете интимно, што је могуће детаљније.
Да бисте прикупили ове информације, прочитајте колико можете наћи о својој индустрији, њеним лидерима и компанијама које ће бити ваши главни конкуренти. Истражите да ли ће ваше будуће географско тржиште подржати ваше планиране производе и услуге поређењем са географским тржиштима индустријских лидера.
Прикупљање чињеница може бити временски и радно интензивно, али не постоји замјена за овај ниво свијести и разумијевања. Неуспех у адекватном истраживању може резултирати недовољним буџетским средствима, прекомјерним трошењем на одређене функције и губитком кључних запосленика на критичним периодима.
Документирајте биографију свог пословања
Прича о вашем бизнису је важна и информише многе аспекте ваше компаније. Зато је важно укључити профил или биографију своје компаније у сам пословни план. Затим се може уградити у апликације за финансирање и презентације, маркетиншке материјале, веб страницу вашег предузећа и друге документе.
У овом одељку објасните зашто ваша компанија послује. Одговорите на питање: “Зашто сте започели овај посао?” Типично, предузетници су мотивисани делимично интересом или страстима. Прича о вашем пословању треба да одражава ту посвећеност и интерес.
Основне вредности и мисија компаније такође могу да играју важну улогу у вашој пословној биографији. Поред тога, треба да укључите биографије свих кључних људи у овом одељку. Наведите њихово искуство и квалификације за вођење компаније. Такође, опишите како ће ови људи заједно радити као тим како би ваш посао био несметан.
Нацртајте пословни модел
Ваш плански документ такође треба да садржи јасно објашњење како ваше пословање функционише на свакодневној основи. Овај одељак треба да одговори на следећа питања:
- Које су линије производа или услуга? Шта радите или пружате?
- Коме ћете пружити ове производе или услуге? Требали бисте укључити профиле и податке о вашим потенцијалним клијентима или клијентима.
- Како ћете бити плаћени, у односу на цене и услове плаћања?
Ваш основни пословни модел треба да буде наведен у четири или пет параграфа, са што више пратеће документације као што можете дати за све претпоставке направљене у садржају. На примјер, ако имате било какве податке о вашим клијентима из ранијих истраживања тржишта, представите те податке у визуално атрактивном формату као додатак овом одјељку.
Направите основни маркетиншки план
Маркетинг је велика тема, али неопходно је да у плански документ укључите део који описује како ће ваша компанија стећи клијенте или клијенте.
Оглашавање је обично прва стратегија која пада на памет за многе нове предузетнике. Међутим, ових дана плаћање за рекламирање не мора бити чак ни одржив или пожељан пут у новом послу. Друге стратегије се могу показати ефикаснијим, као што су говор од уста, упућивање, органски друштвени медији и директна пошта.
Поред тога, размотрите присутност на вебу ваше компаније. Већина потенцијалних клијената очекује да ће и мали или соло нови бизнис имати неку врсту веб сајта. Требало би да садржи начин да вас контактира, неке информације о вашим услугама или производима и профил ваше компаније на минимуму.
Припремите финансијске пројекције Вашег бизниса
Кључни део вашег плана пословног плана је део који описује ваше пројектоване приходе и трошкове за првих неколико година његовог постојања. Важно је да ове пројекције буду реалне. Такође је кључно да се осигура да се све финансијске пројекције заснивају на конкретним претпоставкама које можете подржати неким подацима. Ово није место за дивље нагађање.
Запамтите да ће сви будући инвеститори бити заинтересовани за бројеве које представљате и ваше буџетске пројекције, али што је још важније, они ће такође желети да знају како сте дошли до тих бројева.
Уверите се да су ваше пројекције конзервативне, посебно у првој фискалној години. Уопштено говорећи, нова предузећа откривају да је потребно више времена него што се очекивало да се повећа замах на њиховим циљним тржиштима, а често и приходи касне као резултат у првим мјесецима.
Доказ и уређивање завршног документа
Ако је икако могуће, ангажујте професионалног уредника за копирање да бисте доказали, уредили и обликовали завршни документ. Грешке значајно умањују професионализам ваше компаније и могу негативно утицати на планове за будућност.
Ваш документ би требао бити без типографских грешака, а језик би требао тећи природно. Елегантан, професионалан дизајн за ваш документ ће такође помоћи да се створи позитиван први утисак за потенцијалне инвеститоре, зајмодавце и запослене.
