Подаци морају увек бити лако доступни, тако да запослени могу да раде на подацима у било које време и са било ког места. Интернет је био користан алат у повећању доступности података. Доступност података на мрежи за приступ - на пример, када запослени путује, је једна техника која се користи за управљање великим количинама података.
Унос података
Део техника управљања подацима се појављује пре него што подаци улазе у базу података. Подаци морају бити тачни након првог уноса, што значи да појединац који је првобитно исправио податке мора исправно снимити податке. На пример, када корисник јави промену адресе преко телефона, представник службе за кориснике мора да саслуша клијента како би адреса била исправно унета у базу података. Једна од техника за избегавање грешке је да се информација врати клијенту.
Повратак података
Изгубљени подаци могу имати штетан утицај на компанију тако што ће коштати време компаније док покушава да замени изгубљене податке, тврди ИБМ. Компаније се често ослањају на методе резервне копије које похрањују кључне информације тако да се те информације могу добити у случају да се та информација изгуби.
Чишћење података
Чишћење података је чин поправљања нетачних података, консолидовање података и брисање неважних података. Чишћење података користи и аутоматизоване програме и ручни унос од администратора базе података. Иако чишћење података уклања грешке и може повећати продуктивност и простор за складиштење, процес чишћења података може бити скуп и дуготрајан.
Подаци о замени
Подаци су понекад подржани софтвером, као што је раније поменуто. Када се неки податак промени из било ког разлога и подаци престану да функционишу исправно, подаци могу бити замењени резервним подацима који су радили у прошлости. Затим, програмери могу да одреде које су промене оштетиле податке и како ће ови подаци бити боље ажурирани у будућности.
Унос података о клијентима
Компаније могу поставити веб странице које корисницима омогућују директно уношење података. Овај директни унос података штеди новац компаније тако што не захтијева да запослени попуне потребне обрасце. Клијенти могу сами да исправљају податке ако дође до грешке. Међутим, нису сви клијенти довољно паметни да би знали како приступити онлине базама података путем Интернета.
Двострука провјера
Податке који су веома битни треба увек проверити са два пара очију. Када један запосленик уређује податке, те податке треба уредити користећи другу боју да би се означило да је промена направљена. Затим, други запосленик може погледати измјену података како би се осигурало да није било погрешака.
Консултанти за управљање подацима
Многе консултантске компаније су специјализоване за управљање квалитетом података. Ове компаније испитују како предузеће спроводи процесе управљања подацима и даје препоруке о томе како се ти процеси могу побољшати.
