Дијаграми комуникације су корисни алати за предузећа, радне групе, студијске групе, црквене библијске студије, породице и било коју другу групу људи којима је потребна редовна комуникација. Њихово креирање је једноставно - све док особа која креира графикон има јасан увид у рангирање чланова групе и правилан ток комуникације. Овај чланак ће истражити користећи предложак у програму Мицрософт Ворд.
Ставке које су вам потребне
-
Шаблон тока Мицрософт Ворд-а
-
рачунар
-
Принтер
-
Папир за штампач
Изаберите "Нови" документ из алатне траке програма Мицрософт Ворд. На екрану ће се појавити оквир са "новим документом". Идите на колону "Предложак" с лијеве стране и помакните се до "Више категорија".
Померите се доле на листу "Више категорија" и изаберите "Графикони". Затим изаберите дијаграм тока по вашем избору. Дијаграм тока "Аукција за прикупљање средстава" може најбоље функционирати за дијаграм комуникације. Кликните на дугме "Преузми" у доњем десном углу екрана. Графикон ће се аутоматски преузети на ваш екран.
Прилагодите графикон на основу чланова и комуникацијских потреба ваше групе. На пример, у горњем пољу ћете написати име вође тима. Ако је задужено више особа, кликните на картицу "Дизајн" на траци са алаткама и дугмад "Додај облик" и "Десно на лево". Кликните на оквире да бисте унели имена и дужности. Дијаграм тока визуелно ће показати како комуникација и поруке треба да тече.
Када завршите са изградњом графикона, изаберите "Филе", а затим "Саве". Забележите локацију на којој чувате датотеку за будући приступ. Ако сте спремни за штампање копије, изаберите "Филе", а затим "Принт". У дијалошком оквиру за штампање који се појави, промените поставке да бисте утврдили величину папира и број копија, а затим кликните на дугме „Штампање“.
Савети
-
Запамтите да је ефикасна комуникација у организацији двосмјерна, стога будите сигурни да се прилагоди проток информација одоздо према горе у вашем графикону као и одозго према доље.
