У свијету рачуноводства, трансакције прихода и расхода биљеже се кориштењем специфичног процеса постављеног за праћење и класификацију сваке трансакције ради лакшег поновног позивања. Рачуновође континуирано биљеже трансакције и сваки мјесец морају бити у стању сортирати и класифицирати ове податке у формат који производи скуп финансијских извјештаја, укључујући рачун добити и губитка и биланцу. Сваки део дате финансијске трансакције бележи се у рачунима који користе идентификаторе који се зову шифре главне књиге.
Савети
-
Компаније често користе кодове главне књиге (ГЛ) за класификацију рачуноводствених података на неколико различитих начина. Ови кодови омогућавају компанији да сортира податке о трансакцијама, тако да може произвести неколико различитих рачуноводствених извјештаја и пружа могућност анализирања рачуноводствених трансакција компаније на различите корисне начине.
Шта је ГЛ код?
Компаније често користе кодове главне књиге (ГЛ) за класификацију рачуноводствених података на неколико различитих начина. Кодови се могу кретати од једноставног троцифреног низа до кода са неколико делова, од којих сваки означава класификатор као што је помоћни број, пословна јединица, одељење или друга категоризација.
Ови кодови омогућавају компанији да сортира податке о трансакцијама, тако да може произвести неколико различитих рачуноводствених извјештаја и пружа могућност анализирања рачуноводствених трансакција компаније на различите корисне начине.
Ови рачуни за ГЛ шифре су постављени у одређеном редослиједу, дефинисаном принципом двоструког књижења. ГЛ шифре иду редом од средстава као што су готовина, потраживања, залихе и опрема, до обавеза и акционарског капитала. Број рачуна у овом одјељку могао би износити само пет, или чак 100 или више, у зависности од сложености компаније.
Листа ГЛ рачуна такође укључује рачуне који сачињавају биланс успеха, од рачуна прихода и других прихода на рачуне оперативних трошкова и ванбилансних трошкова, као што су трошкови камата.
Главна књига
Главна књига компаније делује као њен главни регистар за све финансијске трансакције. ГЛ може укључити под-књиге, на пример, за вођење евиденције по пословним јединицама, које се све спајају у главну књигу. Све ове информације постају основа за финансијске извјештаје компаније.
ГЛ чува детаље о свакој рачуноводственој трансакцији. Ова информација је корисна када, неколико година касније, рачуновођа треба да запамти зашто је компанија потрошила необично велику количину новца на канцеларијски материјал месец дана, или компанија грешком два пута плаћа рачун и треба да упише детаље о плаћању решите проблем. Рачуновође често праве белешке у компјутерском систему када обављају трансакције уноса дневника у ГЛ за будућу референцу.
Шта су уноси у главну књигу?
Улази у главну књигу евидентирају трансакције које предузеће чини да укључују новац. Ове трансакције се најчешће праве у рачуноводствени дневник, а ове информације се сажимају и објављују у главној књизи.
На пример, када компанија купи канцеларијски материјал, он бележи излазну готовину тако што уноси кредитни дневник у свој новчани рачун у билансу стања, унос дебитног дневника како би повећао свој рачун активе за канцеларијски материјал и унос дебитног дневника на његов рачун за трошкове уреда који ће се приказати у његовом билансу успеха.
По завршетку ових уноса у дневник, рачуновођа их поставља у главну књигу како би завршио процес уписа. Многи компјутеризирани рачуноводствени системи одржавају процес уноса у дневник транспарентним, тако да се чини да се све трансакције врше директно у главну књигу.
Контни план
Рачуни ГЛ поштују одређени ред и структуру, назван контни план који омогућава проверу одређених врста грешака и израду конзистентних и уредних финансијских извештаја. Компаније обично користе рачуноводство двоструког уноса приликом снимања у главну књигу и морају користити задужења за пребијање и кредите како би евидентирали сваки унос.
Главна листа шифара конта или контног плана садржи све рачуне биланса стања, затим све рачуне рачуна добити и губитка. Рачуновође могу покренути извештај који се назива пробни биланс, који показује сваки ГЛ рачун и његов одговарајући биланс. Пошто свака трансакција мора имати барем један дебитни и кредитни унос који се директно међусобно надокнађује, извештај о пробној биланси треба да покаже да је збир свих рачуна једнак нули. Ако то није, дебит или кредит можда недостаје или се не може забиљежити.
