Водеће руководство компаније успоставља финансијске контроле и процедуре за спречавање оперативних губитака који произилазе из преваре, крађе или рачуноводствених грешака. Ове контроле, или процедуре, морају бити адекватне и функционалне да би биле у складу са регулаторним захтјевима, професионалним стандардима и индустријским праксама. Контроле финансијског рачуноводства и извештавања укључују функције и активности главне књиге.
Ассет Рецординг
Средство је економски ресурс који фирма посједује. Примјери су потраживања, готовина и залихе (краткорочна имовина) или некретнине, постројења и опрема (дугорочна имовина). Књиговодственик задужује рачун активе да би повећао његов износ и кредитирао га да смањи стање на рачуну. Он такође бележи имовину у билансу стања, иначе познат као извјештај о финансијском положају.
Снимање одговорности
Обавеза, или дуг, је кредит који дужник мора да отплати у року. То може бити и финансијско обећање да компанија мора поштовати на време. Рачуновођа приправник одобрава рачун обавезе како би повећао свој износ и задужио га да смањи стање на рачуну. Она такође евидентира обавезе у изјави о финансијском положају компаније.
Снимање прихода
Приход је приход који компанија генерише продајом робе или пружањем услуга. Књиговодја задужује рачун прихода да смањи његов износ и кредитира га да повећа стање на рачуну. Он такође бележи приходне ставке у извештају о добити и губитку, који се такође назива извештај о приходима.
Екпенсе Рецординг
Трошак је трошак или задужење које организација претрпи приликом продаје робе или пружања услуга. Примери обухватају цену продате робе и плате. Рачуноводствени службеник задужује рачун трошкова како би повећао свој износ и кредитирао га да смањи стање на рачуну. Она такође евидентира ставке трошкова у извештају о приходима.
Извештавање подружнице
Помоћни извјештаји главне књиге помажу руководиоцу одјела да прегледа оперативну учинковитост пословне јединице или групе купаца и како такви учинци утјечу на укупну добит корпорације. На пример, менаџер рачуноводства може прегледати споредну књигу потраживања од купаца да би идентификовао главне клијенте корпорације и који проценат држе у укупним износима потраживања предузећа.
Извештавање главне књиге
Извјештаји главне књиге помажу вишем руководству да измјери финанцијску робусност и потенцијал профита компаније. Ови извјештаји укључују биланс стања, извјештај о добити и губитку, извјештај о новчаним токовима и извјештај о задржаној добити (иначе познат као извјештај о капиталу дионичара). Регулатори, као што је америчка Комисија за хартије од вриједности, захтијевају од компаније да припреми сва четири сажетка података приликом извјештавања о финансијским информацијама.
Анализа података књиге
Руководиоци одјела и руководиоци сегмента анализирају податке главне књиге за откривање пословних трендова и показатеља пословне успјешности. Оперативни тренд може бити бруто маржа, или продаја минус трошак продате робе подијељен са укупним приходом. Показатељ пословне успјешности може бити поврат на капитал или нето приход подијељен по дионичком капиталу.
