Предузећа се ослањају на своје рачуноводствено особље да евидентирају финансијске трансакције и креирају прецизне финансијске извјештаје. Рачуноводство захтева од компаније да размотри активности пословања током датог временског оквира. Ове активности укључују продајне активности и оперативне активности које се изводе у циљу остваривања прихода током периода.
Методе рачуноводства
Компаније бирају између два различита рачуноводствена метода. Рачуноводство засновано на готовини ослања се на размјену готовине како би се утврдило када се финанцијска трансакција догоди. Обрачунско рачуноводство евидентира трансакције засноване на размјени готовине или будуће обавезе за размјену готовине. Другим речима, како бизнис пружа услуге или робу својим клијентима, он бележи приход било да прима новац или право да прима новац у будућности. Многе компаније користе обрачунско рачуноводство, јер пружају јасну слику о генерисању добити за тај период.
Сврха разграничења
Обрачунско рачуноводство захтијева од рачуноводственог особља да евидентира обрачунске обрачуне на крају сваког обрачунског периода. Пошто обрачунско рачуноводство евидентира трансакције без размене готовине, неке трансакције се не евидентирају када стигне крај периода. Обрачунски записи узимају у обзир ове трансакције и евидентирају унос у финансијску евиденцију прије него рачуноводствено особље креира финансијске извјештаје. Ово омогућава да финансијски извештаји укључују све релевантне трансакције. Рачуновође евидентирају уносе за двије врсте разграничења, обрачунатих прихода и обрачунатих трошкова.
Аццруед Ревенуес
Обрачунати приходи представљају приходе који су остварени, али још нису примљени од стране компаније. Када компаније пружају услуге или производе купцима у замјену за обећање да ће платити, зарађени новац представља обрачунат приход. Ако компанија шаље фактуру купцу, она евидентира приходе у то време. Ако компанија неће послати фактуру до следећег периода, рачуноводствено особље евидентира ручно обрачунавање, повећање потраживања и повећање прихода за износ трансакције. Особље рачуноводства поништава овај унос након што започне наредни период.
Обрачунати трошкови
Обрачунати трошкови представљају трошкове који су настали, али још нису плаћени од стране компаније. Када компаније добијају рачуне за услуге или производе које су примили, дугује се износ обрачунатог трошка. Компанија евидентира трошкове када прими фактуру. Ако компанија не добије фактуру до следећег периода, рачуноводствено особље евидентира ручно обрачунско увећавање повећања обавеза према добављачима и повећање трошкова за износ трансакције. Особље рачуноводства поништава овај унос након што започне наредни период.
