Рачуновође имају за циљ да пруже поуздане информације доносиоцима одлука. За разлику од рачуноводства на готовинској основи, које признаје приходе када је готовина примљена и трошкови када су плаћени, рачуноводство на обрачунској основи признаје приходе како су остварени и трошкови како су настали. Из тог разлога, извјештаји припремљени користећи обрачунску основу рачуноводства су бољи показатељ финансијске позиције компаније.
Одговарајуће начело
Принцип усклађивања захтева да се приходи признају у истом периоду као и трошкови који се користе за њихово генерисање. Ово може резултирати временским разликама између када се трансакција евидентира и када економски утиче на компанију. Рачуноводствени системи управљају многим од ових временских разлика по дизајну. На пример, потраживања се користе за праћење ненаплаћених прихода. У принципу, систем обрачунске основице ће признати приходе по завршетку циклуса зараде - обично датум рачуна. Потраживања од купаца дозвољавају компанији да призна приходе на датум фактуре, а не на датум плаћања.
Разграничења и одлагања
Рачуноводствени системи обављају пристојан посао праћења готовине, потраживања од купаца и обавеза према добављачима, али у одсуству прилагођавања, у већини компанија би дошло до бројних кршења принципа подударања. Из тог разлога, рачуновође врше обрачунске и одложне уписе на крају обрачунског периода како би се позабавили временским разликама у стандардним књиговодственим процедурама. Разграничења убрзавају препознавање ставке, где одлагања одлажу признавање.
Обрачун прихода
Обрачунавање прихода је осмишљено тако да убрза признавање оствареног прихода, али још није евидентирано у потраживањима. На пример, фирма прихвата уговор који ће трајати три месеца, али се они плаћају по завршетку пројекта. Под претпоставком да се рад распореди равномјерно током три мјесеца, 33 посто укупног прихода треба признати сваког мјесеца. Направљен је обрачунски унос за повећање прихода на рачуну добити и губитка и повећање обрачунатих прихода у билансу стања.
Екпенсе Аццруалс
Расходи по основу расхода убрзавају признавање ставке расхода која још није евидентирана на рачунима. На примјер, банка може наплатити камате на кредите првог мјесеца сваког мјесеца. На крају периода, рачуновође ће акумулирати камату у текућем периоду повећањем трошкова камата на рачуну добити и губитка и повећањем обрачунате камате на биланс стања.
Реверсинг Ентриес
Разграничења се користе за премјештање ставки из једног периода у други, али често их је потребно поништити како би се спријечило да се ставка два пута препозна. На пример, претходно поменуто нагомилавање камата би требало да буде обрнуто. На први дан наредног извјештајног периода извршит ће се упис ради смањења расхода за камате и смањења обрачунате камате за износ који је настао на крају претходног периода.
