Прекомерна уплата запосленом је углавном резултат грешке у израчунавању платног списка. Као послодавац, може се десити преплаћивање ако запосленом плаћате више сати или плате него што она има право или ако не извршите обавезни или добровољни одбитак. У сваком случају, можете поправити ситуацију.
Цонсулт тхе Стате Лав
Оног тренутка када откријете грешку, консултујте се са државним одељењем за рад за његове процедуре за прикупљање преплаћених зарада. Многе државе вам дозвољавају да такве одбитке направите путем одбитка из платног списка. У зависности од износа који дугујете, можете задржати исплату за низ плата као једнократну суму. Државни закон генерално ограничава износ који можете задржати у једном платном периоду. Имајте на уму да поред обавезних одбитака, држава вам не може дозволити да направите било какве одбитке од плате запосленог без њене писмене сагласности. Даље, држава вам може забранити да направите одбитак ако дође до пада прихода запосленог испод потребне минималне зараде.
Обавештење о отплати
Прикупљање отплате путем одбитка из платног списка може бити погодно за запосленика, посебно ако сте направили грешку и запослени је већ потрошио преплаћени износ. Ако сте открили грешку убрзо након што сте платили запосленом и одмах га обавестили, запослени може одмах да плати преплаћени износ. Ако прикупљате преплаћени износ путем одбитка из платног списка, обавестите запосленог о ситуацији у писаној форми и наведите детаље о преплаћеним износима, као што је када је дошло до преплаћеног износа, износа, када ће доћи до сваког одбитка платног списка и износа одбитка. Дајте запосленом друге опције плаћања, као што су лични чек, новчани налог или готовина. Ако је писмена сагласност запосленог потребна да би се извршио одбитак, а запослени одбије, можете покушати да надокнаду надокнадите тако што ћете поднијети тужбу суду против запосленог.
Паиролл Адјустментс
Када прикупљате преплаћени износ, морате у складу с тим прилагодити и евиденцију плаћа запосленог. На пример, ако сте преплатили зараду од 200 долара за одређени период плаћања, извршите прилагођавање као негативно, тако да је изузето из зараде запосленог за годину дана, а њен В-2 ће бити тачан за пореске сврхе. Када плаћате запосленику, таксе и одбици повезани са преплаћеним износом такође се узимају из њеног плата. Софтвер за обрачун зарада аутоматски прилагођава евиденцију платног списка запосленог када унесете преплаћени износ као негативан. Ако не користите софтвер за обрачун плата, ручно схватите разлику између њених оригиналних одбитака и онога што су требали бити. Разлика је износ преплаћених одбитака. Када одузмете преплаћену плату од плате запосленог, она смањује њен укупни приход и прилагођава јој одбитке смањењем износа. Ако се преплаћени износ односи на одбитак који се уопште не узима, прилагодите одбитак као позитиван тако да се одбија од њеног прихода.
Неплаћање пореза на незапосленост
Од вас се захтева да плаћате савезни порез за незапосленост и државни порез на незапосленост до одређеног износа сваке године за све запослене којима плаћате плате. Када преплатите неког запосленог и нисте испунили годишњи лимит зараде, то може резултирати преплатом и савезног и државног пореза на незапосленост. У том случају, пријавите прекомерну уплату пореза на незапосленост Порезној управи и уплатите државну агенцију за плаћање пореза на незапосленост тако да можете добити кредит за преплаћени износ.
