Када се нови програм имплементира у посао, може постати тешко укључити промјену у запослене. Ефективни програми су успешни због користи за раднике, менаџмент и компанију у целини. Узмите у обзир ове кораке за текући и глатки прелаз.
Спровести састанак
Саветовати све запослене да присуствују састанку о новом програму. Поставите дневни ред који објашњава шта је програм и како ће помоћи свима који су укључени. Будите отворени за питања и скептицизам. Одговорите на свако питање с поштовањем и по вашем најбољем знању. Објасните како ће програм ријешити све претходне проблеме који су настали претходним методама. Будите отворени. Позовите предлоге и захвалите им се на њиховом доприносу.
Приручник
Почните сесије суђења. Нека сваки запосленик тестира програм за себе, Прођите их кроз сваки корак и стално их питајте има ли питања. Добијте њихове повратне информације. Ако постоји стална забринутост већине запослених, узмите у обзир. Ако је потребно, направите одговарајуће измене. Ако немате приступ промјенама програма, однесите га вишем ауторитету. Дозволите запосленима да знају да ћете се бавити свим проблемима онима који могу направити промјене.
Корак по корак
Сваке недеље спроводите нови корак у програму. Пажљиво пратите како бисте били сигурни да правилно прате програм. Када нешто буде погрешно, обавестите их о исправном начину праћења нове процедуре. Не обављајте задатак за њих; умјесто тога, покажите им како да то раде сами. Ако је потребно, урадите то за њих, али нека их погледају.
Будите стрпљиви
Не прилагођавају се сви лако да се мењају. У почетку може изгледати необично, али са доследношћу, нови програм ће постати друга природа. Учините програм дијелом свакодневне активности све док сви запослени не буду удобни. Ако је прошло шест мјесеци, а нови програм није ухваћен, размислите о развоју новог програма који ће радити за запослене и за компанију. Ако је могуће, замолите свог шефа да директно разговара са запосленима како би вам објаснио које сте пропустили.
