Иако је само за неке нека семантичка разлика, индустрија уопште, а посебно компаније које се баве информационим технологијама (ИТ) разликују управљање програмима и пројектима на основу обима одговорности, временског оквира активности и усклађивања са стратешким и тактичким циљевима. Управљање програмом је трајно и блиско повезано са стратешким циљевима организације. Пројекти су груписани по програмима и обично имају кратко трајање и специфичан исход.
Значај
Разликовање управљања програмом од пројектног менаџмента је добило предност током задње деценије као прикладна скраћеница за указивање на разлике у приоритетима и одговорностима унутар организације која има више пројеката. Прихватање разлике није универзално и неке организације још увијек користе термине наизмјенично.
Фунцтион
Према ИБМ Девелопмент Воркс, “управљање пројектима се бави динамичком расподјелом, кориштењем и смјером ресурса (људских и техничких) и с временом - у односу на појединачне напоре и распоред испоруке производа…”. са друге стране, они су укључени у „постављање и преглед циљева, координацију активности у свим пројектима и надгледање интеграције и поновне употребе привремених радних производа и резултата“.
Временски оквир
Пројекти имају дефинисан датум почетка и завршетка и фокусирани су на испоруку производа направљеног према спецификацијама у кратком временском периоду. Програми трају дуже са ширим областима одговорности и интереса.
Карактеристике
Менаџер пројекта се бави обимом напора, буџетом за извршење задатака и постизањем жељеног исхода, и расположивим временом за успех. Менаџери пројеката директно се улажу у алокацију ресурса за специфичне задатке. Менаџери програма ће бити забринути због доступности ресурса у више пројеката.
Пројекти се заснивају на детаљним плановима, нацртима и распоредима како би се постигао једнократни циљ. Програми су обично шири по опсегу и вођени су циљевима који су усклађени са стратешким размишљањем, као што су побољшање ефикасности, повећање тржишног удјела или стварање нове линије производа. Напори цијеле организације да промијене стил, понашање или фокус спадају у област управљања програмом.
Друга општа разлика је да су пројекти фокусирани на постизање циљева у оквиру утврђених буџета, док се програми процјењују у односу на поврат улагања. Менаџери програма су често одговорни за више пројеката.
Иако је мало широко, може се сматрати да је пројектни менаџер одговоран за производ који се може испоручити и за програмског менаџера за процес.
Предности
Појединци морају разумјети критериј на којем се оцјењује њихов радни учинак. Ако се од вас очекује да урадите пројекат исправно, на време и на буџет, онда имате јасне смернице у утврђивању ваших приоритета. Ако се, с друге стране, ваш учинак мјери у контексту свеукупног поврата улагања, можете доносити различите одлуке, компромис између пројеката за кључне ресурсе, и имат ћете различите приоритете за трошење времена и труда.
Подела одговорности за пројекте и програме такође помаже појединцима горе и доле у ланцу управљања да знају која је најприкладнија особа за решавање конфликта и додатне ресурсе.
