Пословна писма имају неколико различитих елемената, укључујући адресу пошиљаоца, датум, адресу примаоца, поздрав, тело и закључак. Приликом писања пословног писма, пратите исправна правила форматирања како бисте осигурали да ваша порука буде комуницирана јасно и професионално.
Адреса пошиљаоца
Адреса пошиљаоца треба бити укључена у горњем десном углу слова. Укључите пуну адресу, али не име или наслов пошиљаоца.
Датум
На линији испод адресе упишите датум када је писмо завршено, укључујући мјесец, дан и годину. Датум треба да буде лево-оправдан или центриран на страници.
Адреса примаоца
На линији испод датума, одштампајте пуну адресу примаоца са именом и насловом, на левој страни.
Поздрав
Обратите се примаоцу користећи његов формални наслов, а затим двоточку ("Драги господине Смитх:"). Ако познајете примаоца у личном својству, можете користити његово или њено име. Ако нисте у могућности да одредите тачан назив или наслов примаоца, прихватљиво је користити "За кога се тиче".
Боди
Појединачни размак сваког слова тела слова, остављајући отворене линије између пасуса. У већини случајева, задржите садржај сажет (3 до 5 пасуса или једну страницу).
Завршни
Укључите вашу завршну линију испод задњег параграфа вашег писма, који је утемељен на истом алинеји као датум. Искористите само прву ријеч своје валедицтион ("Срдачан поздрав", а не "Бест Регардс"), и испишите своје пуно име неколико редова испод, остављајући отворен простор за рукописни потпис.
