Умјетност писања писама полако се замјењује електронском кореспонденцијом; међутим, понекад је потребно писано пословно писмо. Са традиционалним поштанским промјенама стварности и могућим разводњавањем поштанског система као што то тренутно знамо, важна пословна кореспонденција се није смањила. Постоји више случајева у којима се мора користити службено пословно писмо.
Пословно писмо
Формалност пословног писма ће варирати у зависности од аутора и његове сврхе; међутим, свако пословно писмо мора садржати писмени датум на писму, комплетно име и адресу примаоца и потпис или факсимил са пословним именом и називом, ако је потребно. Употреба стационарног логотипа или монограма је од помоћи. Друга кореспонденција може захтијевати укључивање таквих информација као начин доставе путем поште у САД-у или чак путем е-поште.
Пријаве за посао
Подносиоци захтјева за посао морају укључити пословно писмо са подношењем резимеа за отварање посла, посебно ако је писмо спекулативно. Резиме који се доставља електронским путем требао би формалност пословне кореспонденције у облику пропратног писма. Суштина пословног писма може бити ухваћена.
Легал Цорреспонденце
Адвокати редовно састављају пословна писма својим клијентима и другим адвокатима. Адвокати такође израђују многе друге важне документе као што су кратак или често одговор за предузећа. Ова писма се могу слати факсом или поштом или послати поштом тако да се успостави траг испоруке.
Партнерски предлог
Формирање новог партнерства за бизнис треба да буде посвећено раду, можда као увод у формални правни споразум. Прелиминарни преглед лабавих услова партнерства би се сажето приказао у писму.
Обавештење о правној акцији
Власник или управитељ куће или стана жели да напише пословно писмо изнајмљивачу или власнику као увод у могуће исељење. Ово писмо би вероватно требало послати поштом и послати на потпис.
Обавештење о награди
Ко не би желео да прими пословно писмо којим им се додјељује велика награда или комплимент? Приматељ таквих писама их често задржава на неодређено вријеме или их поставља у оквир за потомство. Формални дискурс пословног писма само повећава вриједност признања.
