Заборавите да поменете да ваше писмо садржи прилоге, а потенцијални послодавац који чита ваше пропратно писмо можда никада неће видети ваш животопис или можда ваш сарадник мисли да нисте послали извештај који је тражила. Без обзира на стварни прилог, морате обавестити свог читаоца о његовом присуству. У овом водичу је описано како правилно назначити кућишта помоћу популарног формата слова.
Користите компанијску или личну стационарну опрему са повратном адресом. Ако немате властити меморандум, можете га користити помоћу програма за обраду текста. Поставите своју повратну адресу на врх странице.
Поставите датум 13 редова од врха странице. Избаци дан. Израчунајте мјесец у цијелости. Пратите број са зарезом и користите четири цифре за годину. Пример: 3. јануар 2010.
Направите блокаду адресе две празне линије испод датума. Укључите име читалца, назив, компанију, адресу и информације о граду. Користите одговарајућу двословну скраћеницу за државе. Пример:
Г-ђа Памела Ивес Генерални директор компаније Ацме Тои Цомпани 000 Маин Стреет Спаркс, НВ 89434
Напиши поздрав након једне празне линије. Започните свој поздрав са “Драга”, а затим “Госпођица” или “Господин” праћено презименом читаоца и двоточком. За неформална писма прихватљиво је користити зарез умјесто дебелог цријева.
Напишите слово након једног празног ретка. Спомените прилоге у тијелу вашег писма како би читатељ зна да тражи додатне папире. Поставите једну празну линију између сваког од параграфа. Не стављајте отисак на почетку сваког одломка.
Ставите једну празну линију између тела вашег писма и бесплатног затварања. „Искрено“, „Срдачан поздрав“ и „Срдачно“ су прихватљиви избори. Пратите своје завршне речи зарезом.
Укуцајте своје име три празне линије испод затварања. Поставите наслов директно испод вашег имена ако је прикладно.
Унесите празну линију "Енцлосуре" испод вашег уписаног имена или наслова. Ово је додатни подсетник за читаоца.
Потпишите своје име у простору између затварања и вашег куцаног имена. Користите оловку.
Савети
-
Ако сте члан административног особља за подршку и куцате писмо за неког другог, нека они потпишу завршни нацрт, али ставите иницијале користећи мала слова између прилога и блока потписа.
