Многи запослени у пословном свијету су добро упознати са начином писања службеног пословног писма. Међутим, када се ради о верзијама истог писма, стил и формат се мало мењају. Познавање правилног етикета за пословно писмо послано путем е-маила не само да ће помоћи запосленику да изгледа професионалније, већ ће му помоћи да на јасан и професионалан начин постигне свој став.
Направите једноставан и концизан ред за тему е-поште. Избегавајте уобичајене окидаче нежељене поште да бисте поруку послали примљеном пријемнику. Уобичајени окидачи спама укључују: "Бесплатно", "Информације које сте тражили" и "Велика понуда". Такође избегавајте да користите велика слова.
Форматирајте е-пошту на исти начин као и формално пословно писмо. Прво, унесите своје контакт информације. Затим унесите датум писма.Затим укључите адресу примаоца. Уметните поздрав, а затим укључите подвучену линију предмета, која може бити понављање корака 1. Напишите текст слова и уметните завршну линију и ваш потпис. Не заборавите да поставите размак између сваког дела слова.
Направите свој поздрав на основу вашег пословног контакта. За највише формалне контакте, укључите поштовање (господин, госпођа, др, итд.) И презиме примаоца, а затим зарез. Ако је прималац сарадник, његово прихватљиво име и зарез је прихватљиво ако се пошиљалац обицно обраћа на тај нацин. За непознате примаоце, прихватљиво је формално "За кога се тиче".
Савети
-
Већина е-маил преписка није формална између сарадника и заједничких контаката. Убацивање адресе и контактних информација треба да буду укључени само ако су пошиљалац и прималац нови контакти, за разлику од честих е-маил партнера.
Упозорење
Женско поштовање (госпођа, госпођица и госпођа) се често злоупотребљава када пошиљалац није упознат са статусом брака прималаца. Најбоље је претпоставити госпођу, осим ако је статус вјенчања познат пошиљатељу.
