Покретање новог посла никада није било лакше. Са само лаптопом и планом, можете покренути властити стартуп из удобности свог дома. Али постоје изазови који долазе са вођењем посла из вашег дома. Потребна вам је адреса за слање заглавља, визиткарти и контакт страница ваше веб локације. Међутим, вероватно не желите да исечете своју кућну адресу на свим маркетиншким материјалима. Изнајмљивање П.О. кутија је опција, али то може да вас натера да изгледате као да радите од куће. Ако покушавате да се успоставите као већа компанија са пуним тимом и физичким канцеларијским простором, адреса виртуалне канцеларије је вредна разматрања.
Савети
-
Да бисте изнајмили адресу виртуелне канцеларије, обратите се сервису који га нуди, као што су Анитиме Маилбок, УПС Сторе, Давинци виртуелне канцеларије или Регус.
Изнајмљивање виртуалне канцеларије
Постоје бројне опције за бизнисе када је у питању постављање виртуелне канцеларије. Али ако планирате да радите од куће, можда вам је потребна само поштанска адреса коју неки провајдери нуде за ниску месечну стопу. Анитиме Маилбок и УПС Сторе нуде уличне адресе, што их чини одличном алтернативом П.О. кутије. У УПС продавници ћете имати сличне карактеристике као што сте добили ако отворите П.О. кутија, укључујући могућност да се зауставите и покупите пакете по сопственој удобности, а не да их усмеравате у ваш дом. Анитиме Маилбок је уистину виртуална услуга, премда просљеђује ваше пакете и скенира сваку долазну пошту како би вам је доставили електронским путем. Можете посјетити њихове веб-локације да бисте сазнали више и пријавили се телефоном или путем интернета.
Један корак од подешавања виртуелне поште је услуга виртуелне канцеларије. Чини се да ове компаније сваке године расту у популарности. Међу најпопуларнијим су Давинци виртуелни уреди, који нуде просљеђивање поште и адресу. Међутим, ова инсталација се налази у стварној згради, где можете платити по сату како бисте користили конференцијску салу или по сату, дану или недељи за рад у потпуно опремљеној канцеларији. Давинци канцеларија вам омогућава да заказујете састанке у професионалној пословној згради у којој имате своје име у директоријуму у предворју и поздраве, умјесто да заказујете састанке у Старбуцксу. Сличне услуге можете добити и преко Регуса и локалних провајдера канцеларијског простора. Можете се пријавити за ове услуге онлине или их контактирати телефоном.
Предности виртуалне канцеларије
Постоје многе предности виртуалне пословне адресе. Пословна адреса новој компанији даје професионално присуство које чини разлику потенцијалним клијентима. То може да вас стави у ред са више успостављених бизниса у истом простору. То ће вам такође помоћи да избегнете проблеме са правилима о уређењу зона и правилима удружења власника кућа који вам не дозвољавају да водите бизнис из свог дома.
Ако гледате у виртуелну канцеларију, као што су услуге које нуде Давинци Оффице и Регус, ипак, погодности надилазе проблеме са поштом. Само са виртуелном адресом, ваши клијенти могу да траже адресу и да виде на Гоогле Стреет Виев-у да то није стварни пословни комплекс. Виртуелна канцеларија ће имати користи од приказивања потенцијалних клијената да ваша пошта долази у стварну пословну зграду. Ако се ваш клијент заустави, име вашег предузећа ће бити у именику, а полазник лобија ће моћи да им каже да сте одсутни. Када имате конференцијску салу и канцеларијски простор за изнајмљивање, моћи ћете да заказујете састанке у својој канцеларији, а клијенти углавном не брину да ли сте тамо 40 сати недељно.
Предности Цоворкинг простора
Многи цоворкинг простори такође нуде услуге виртуелне пословне адресе, укључујући прослеђивање и скенирање поште, али такође пружају простор на столу. Давинци канцеларијски простори су опција, али има много такмичара, укључујући ВеВорк и Индустриоус. Без обзира да ли сте слободњак или власник бизниса са неколико виртуелних запослених, простор за сарадњу може вам користити на разне начине, укључујући и раст са вама док градите базу клијената и додајете запослене.
Наћи ћете разне погодности на цоворкинг просторима, поред оних које нуде пружаоци виртуелних пословних адреса, укључујући подручја за паузе и редовне састанке за умрежавање. У ствари, аспект умрежавања цоворкинг простора може бити његова највећа предност. Радићете заједно са власницима предузећа, укључујући графичке дизајнере, маркетиншке стручњаке и програмере апликација. Не само да можете пронаћи пружаоце услуга за ваше различите потребе, већ и као нови посао, али такође можете наћи да користе ваше услуге или да купују ваше производе. У најмању руку, они могу да вас упознају са другима који требају оно што нудите.
Постајем Номад
Велика корист од успостављања виртуелне канцеларије је да можете радити било где. Ако посјећујете породицу за празнике или путујете на посао, можете остати у контакту са свим својим клијентима и држати корак са својим послом гдје год се налазили. Вероватно имате могућност да усмеравате позиве на свој мобилни телефон или фиксни телефон, што значи да можете остати доступни са својим клијентима који никада не схватају да нисте у канцеларији ако то не наведете.
Ако планирате да путујете, адреса виртуелне фирме такође може да обезбеди да вас ваша пошта прати где год да идете. Будући да можете послати е-пошту или да је скенирате и послати електронски, нећете морати да бринете о томе да пропуштате испоруку. За компаније које се опредељују за цоворкинг простор, много франшизних компанија сада нуди могућност резервисања простора на било којој од њихових локација широм света, што вам даје слободу кретања, такође. Ово може бити посебно корисно ако желите изградити клијентелу на више од једне локације јер можете путовати с једног мјеста на друго без прекида у сервису.
Прелазак на изнајмљени простор
Ако вам је потребна трајнија опција, закупљени простор може бити најбољи избор. Важно је потражити ону која нуди „додатке“ које не можете приуштити као растући посао. Дељење конференцијске собе, простора за паузе и рецепционара у лобију са другим малим предузећима у истом подручју ваше зграде може вам уштедити новац, а истовремено ће вам омогућити приступ садржајима већих предузећа.
Међутим, пре него што уђете у такав аранжман, побрините се да разјасните границе које долазе са простором. Хоћете ли моћи да добијете конференцијски простор када вам је потребан или ћете сазнати да ћете морати да планирате састанке око распореда свих других? Такође треба да одредите ко је одговоран за одржавање различитих области.
Виртуал Рецептионист Сервицес
Иако су стабла телефона постала норма, многи корисници и даље више воле да буду у стању да „0“ дођу до људи. Међутим, са тако много предузећа која раде са мобилним телефонима, ваши клијенти могу бити директно упућени на вас када притисну "0", што одузима слику коју покушавате да изразите као велики бизнис са рецепцијом, рецепционар и комплетан тим запослених. Виртуални рецепционар обезбеђује ту услугу, одговарајући на ваше позиве и чак нуди основне информације, као што су правци вожње и радни сати.
Услуге рецепционара нису једина ствар коју можете поставити виртуално. Можете ангажовати виртуелног асистента који ће вам упућивати позиве, помоћи у задацима које немате времена да обрадите и комуницирате са клијентима у ваше име, између осталог. Ови асистенти обично раде по сату, тако да их користите само када су вам потребни, штедећи новац који ћете морати потрошити тако што ћете запослити запосленог на пуно радно време и платити плате плус бенефиције.
