Успостављање нове пословне канцеларије је узбудљив тренутак у животу власника предузећа. Међутим, прелазак у простор који ваша фирма може назвати домом је добра прилика која долази са својим властитим изазовима. Да бисте се ухватили у коштац са овим задатком, направите план како бисте били сигурни да прелазак у нову канцеларију ради глатко. Одвојите мало времена да направите нови контролни списак пословних уреда који детаљно описује све ставке које су вам потребне за постављање новог простора, тако да је опремљен за први дан пословања.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Спреадсхеет софтваре
Пронађите пословни простор за изнајмљивање или купњу. Изаберите локацију која је довољно велика да одговара вашем особљу и додатном особљу ако се ваше пословање прошири. Размислите о простору који укључује рецепцију, салу за састанке, кухињу, собу за одмор за запослене и најважније, велики радни простор који може да стане на столове и канцеларијску опрему.
Користите софтвер за прорачунске таблице да бисте креирали свој нови списак за пословне канцеларије. Додајте следеће колоне: "урадити", "одговорна страна", "пројектована цена", "стварни трошак", "датум доспијећа" и "статус". Болд сваки наслов колоне или нека друга боја није црна. У одељку "урадити" наведите ставке које су вам потребне за нову канцеларију и ствари које треба урадити прије отварања уреда. Направите следеће подкатегорије у оквиру „до-до“ колоне: „припрема“, „опрема“, „намештај“, „канцеларијски материјал“, „безбедност“ и „разно“. Направите их храбро да се истичу. Оставите простор након сваке поткатегорије тако да можете додати одређене задатке према потреби. Када имате табелу за листу, можете почети са додавањем одговарајућих детаља.
Под "припрема" спадају задаци као што су запослење покретача; обавештавање особља о локацији канцеларије и датуму кретања; слање промена адреса картица клијентима и добављачима; регистровање пословања са локалним директоријумима и Иеллов Пагес; ангажовање посаде за чишћење; и позивање на постављање комуналних услуга као што су гас и електрична енергија, брзи интернет и телефонске услуге.
Под категоријом "опрема" додајте задатке везане за одабир и куповину рачунара, штампача, факс апарата, фотокопирних уређаја, резача папира, екстерних тврдих дискова, скенера, уређаја за заштиту од пренапона, апарата за кафу, микроталаса и фрижидера (ако нису укључени) са простором). Додајте било коју машину или специјалну електронику, опрему или потрошни материјал који вам је потребан за вођење вашег специфичног посла. Ставке које наведете ће се разликовати у зависности од врсте посла који покрећете.
Наведите предмете који су вам потребни за опремање нове пословне канцеларије под поткатегоријом "намештаја". Укључите предмете као што су столови, столице, системи за архивирање и складиштење, каучи, корпе за отпатке, огласне табле и лампе. Направите листу канцеларијског материјала и укључите их у одговарајућу подкатегорију. Укључите предмете као што су трака, компјутерски папир, хефталице и спајалице, оловке и оловке, фиоке, столни календари, држачи слова, маркери и фасцикле. Под "безбедносну категорију" спадају предмети као што су апарати за гашење пожара, детектори дима и угљен моноксида и комплети прве помоћи. Наведите количину коју требате купити за сваку ставку.
Делегирајте задатке између себе и свог особља. Њихова имена укључите у секцију "одговорна страна" у табели. Унесите пројектоване трошкове за сваку ставку и ажурирајте са стварним трошковима након што се нека ставка купи или заврши.
Савети
-
Набавите осигурање за своје пословање.
Креирајте систем за прављење резервне копије свих компјутерских датотека дневно или недељно. Радите са особљем како бисте били сигурни да сви знају и слиједе ову процедуру.
