Већина бизниса инкорпорира готовинске буџете у свој укупни процес буџетирања. Готовински буџети прегледавају предвиђене новчане примитке и готовинске исплате за буџетски период. Менаџери користе ове информације да би утврдили да ли је компанији потребно додатно финансирање за буџетски период. Као и сви процеси, готовински буџети долазе са неколико недостатака.
Коришћење процена
Процес буџетирања се ослања на процјене будућих догађаја. Менаџери покушавају да предвиде будуће активности компаније. Готовински буџет се ослања на процјене будуће продаје и будућих колекција које су примљене на те продаје. Готовински буџет се такође ослања на процјене будућих трошкова које компанија очекује. Менаџери базирају процене на њиховом инстинкту, а не на чињеницама. Процене ограничавају ефективност готовинског буџета зато што чињенично знање није доступно.
Недостатак флексибилности
Буџетски процес укључује креирање бројева за улазак у буџет, објављивање бројева буџета и дистрибуцију тих извјештаја менаџменту. Након објављивања, ови бројеви се не мијењају. Готовински буџети укључују информације о очекиваним финансијским потребама компаније. Када менаџмент прегледа готовински буџет, они доносе одлуке на основу очекиваних финансијских потреба. Ако су стварне потребе за финансирањем мање од буџета, управа се већ обавезала на финансирање за буџетски период. Ако су стварне потребе за финансирањем више од буџета, менаџмент се није посветио довољном финансирању и имаће готовински дефицит. Руководство ће морати да позајми новац по вишим каматним стопама од планираних да би задовољило своје потребе за готовином.
Манипулација
Менаџери са скривеним мотивима манипулишу бројевима буџета како би се добро одразили на себе. Менаџер који доноси одлуке које утичу на готовински буџет може потценити њене трошкове за буџетски период. Ово извештава о исплати готовинских средстава која су сувише ниска. Менаџер прима похвале за свој рад на буџету. Међутим, када се стварни трошкови појаве и не задовоље бројеве буџета, готовинска исплата ће имати различита одступања. До тог тренутка менаџер може бити у другачијој позицији и не осећа последице својих поступака.
Недостатак нефинансијских фактора
Када се користи готовински буџет за анализу финансијских потреба и опција финансирања, изостављају се нефинансијски фактори. Власник предузећа може изабрати да позајмљује средства од једне од двије банке. Једна банка може понудити нижу каматну стопу, која се може квантификовати и пријавити на готовински буџет. Друга банка може понудити боље услуге купцима и понудити нефинансијске повластице за њихово позајмљивање. Нефинансијски фактори се не одражавају у готовинском буџету.
