Да би ваша компанија била успешна, морате разумети своје приходе и трошкове. Готовински буџет вам омогућава да процените и пратите сав новац који долази у ваш посао и оставите га. Сваки готовински буџет, било да га користи корпорација или појединац, садржи исте основне компоненте.
Генерал Цомпонентс
Готовински буџети садрже три општа дијела, као што је назначено на веб страници еСмаллОффице: временски период, жељена позиција готовине и процијењене продаје и трошкови. Временски период одређује колико дуго ће се примењивати готовински буџет, као што је шест месеци или две године. Жељена позиција готовине показује колико новца требате имати при руци; ово је твоја резерва. Последњи део готовинског буџета укључује процењене продаје и трошкове, укључујући ставке као што су платни списак, рекламе и рачуне и друге приходе.
Приходи и расходи
Процењена продаја и трошкови представљају најкомплекснији део готовинског буџета. Елементи овог дијела укључују почетни биланс готовине, новчане наплате, готовинске исплате, готовински вишак или недостатак, и завршетак готовинског салда. Почетни биланс показује колико новца имате пре него што сте обрачунали било какве трошкове или додатне приходе. Новчане наплате су све новчане износе које ваша компанија узима, као што су потврде о продаји. Исплате у готовини показују гдје морате потрошити дио свог новца, као што је плаћање запосленика. Сувишак или недостатак готовине указује да ли су ваши пословни фондови довољни за покривање оперативних трошкова и реализацију пројеката. Финансирање указује на зараду од инвестиција. Завршни готовински салдо је колико сте преостали након што се одузму сви ваши трошкови и додају ваши приходи.
Сложеност
Праћење свих дијелова готовинског буџета може бити дуготрајно, посебно у великој корпорацији у којој се милијуни долара могу промијенити, али није нужно комплицирано када су информације доступне. Често, једноставна табела слична регистру провјера је све што ви и ваши рачуновође морате детаљно описати финансијске догађаје. Иако је приступ праћењу свих компоненти буџета основан, готовински буџети у великим организацијама често се ослањају на информације из различитих одјела како би саставили главни документ. На пример, менаџери продаје могу бити одговорни за праћење прихода и расхода од продаје, док агенти за оглашавање можда морају да документују трошкове промовисања пословања. Ти радници онда морају да обезбиједе рачуноводственом одјелу своје податке, а рачуновође на крају морају прикупити информације како би их учинили смисленим као "велику слику".
Промене
Рад са компонентама готовинског буџета је динамичан задатак, јер се потребе предузећа могу мијењати током времена. На пример, бизнис може да нађе да треба да запосли нове раднике да би пратио тражњу производа. Економски услови често диктирају одлуке о новчаном буџету и ажурирања.
