Власници предузећа користе извјештаје о обуци како би пратили и сажимали кључне потезе из програма обуке. Извјештаји могу прегледати годишњи програм обуке или се фокусирати на мање тренинге. Пословни лидери користе ове извештаје да процене шта ради, а шта није и да развију препоруке за промену. Када пишете извештај о обуци, укључите основне компоненте форматирања тако да се подаци лако апсорбују.
Шта је извештај о обуци?
Генерално, извештај о обуци ће проценити позитивне и негативне аспекте програма обуке након што се догађај десио. Тако ћете почети са дефинисањем програма обуке са насловном страницом која укључује име, локацију и датум тренинга. Додајте датум извјештаја, име аутора и контакт информације у други блок информација на насловној страници. У зависности од трајања обуке, неки извештаји су обавезно дужи од других. Годишњи преглед недељног програма обуке у више градова је дужи од извештаја који се односи на двосатни програм обуке, на пример. Дуги извештаји садрже садржај тако да читаоци могу лако да се крећу кроз податке.
Опишите позадину и циљеве
У зависности од дужине извештаја, позадина и циљеви програма обуке могу бити написани као одвојени делови. Кратки извјештаји често комбинирају ове компоненте. Основна компонента описује сажетак обуке и како је прикупљена информација за извјештај. Извештаји могу укључивати повратне информације од тренера и рецензије учесника или анкета. Одредите зашто се тренинг одвијао и шта је водство настојало постићи додељивањем средстава за програм. Ако програм не дефинише зашто се обука догодила, није могуће правилно процијенити да ли су циљеви испуњени.
Опишите методе и активности обуке
Објасните како је обука спроведена. Опишите садржај презентације, као и радионичке радионице и трајање сваког од њих. Објасните како су помагала у учењу кориштена у току програма обуке. Такође, разговарајте о било којим теренским путовањима која су се догодила током обуке.
Подијелите овај одјељак на пододјељке ако је обука била опсежна, проведена тијеком дужег временског периода и преко географских подручја, или је имала много различитих врста активности. На пример, тродневна радионица за обуку о продаји могла би имати гостујуће предаваче, сесију продајни менаџер и курс за изградњу тима. Сваки од говорника, сесија и курс ужета су објашњени у различитим пододјељцима.
Наведите кључне налазе и препоруке
Пошто су циљеви и методе претходно дефинисани, овај одељак наглашава кључне потезе. Прегледајте кључне повратне информације у истраживањима. Будите конкретни, али немојте се заглибити у превише детаља. Закључци расправљају о могућим импликацијама за организацију на основу кључних налаза. Препоручите посебан одељак. Избегавајте комбиновање препорука са закључцима. Може доћи до преклапања са идејама о којима се расправљало у кључним налазима. Међутим, држање препорука одвојено омогућава читатељима да сажето пронађу информације које ће помоћи организацији да напредује продуктивно.
Приложите пратећу документацију
Укључите пратећу документацију као што су копије материјала за обуку, презентације слајдова или дневни ред. Ове информације су допунске, али помажу будућим планерима програма обуке да прегледају тачно где се нове промене могу спровести током обуке.
