Формални извјештаји су важни документи, и као такви, они се ослањају да садрже специфичне информације, написане у одређеном формату за брзу, једноставну референцу и употребу. Већина формалних извјештаја прати одређени редослијед садржаја који означава проблем или проблем, приједлоге за правни лијек и / или правне лијекове који су већ примијењени, посљедице подузетих радњи за рјешавање проблема или проблема који се обрађују и било које друге релевантне детаље. У зависности од предмета формалног извештаја, ове централне компоненте могу бити другачије уређене са различитим фокусом. Након неколико корака осигурава се исправно форматиран извјештај.
Прво креирајте насловну страницу. Наведите назив пројекта, ваше име / име припрематеља, врсту припремљеног извјештаја и датум формалног извјештаја. Центрирајте ове информације на страници и користите веће, али формалне фонтове.
Напишите “Извршни сажетак”. Држите га на једној страници. Укључите напријед наводећи проблем или проблем и његов контекст. Наведите било који технички проблем, задатак или задатак који је завршен или у процесу завршетка. Набројите техничка питања везана за задатак и реторичку сврху за извођење проблема или проблема.
Завршите “Извршни сажетак” са кратким резимеом. Наведите хипотезу или циљ пројекта, методе или процедуре за његово адресирање и резултате. Укључите донесене закључке, организационе препоруке и све потребне активности праћења, и опишите све повезане погодности и њихове трошкове.
Направите следећи "Садржај". Користите стандардна правила за писање садржаја. Центрирајте наслов, наведите референцирани садржај и локацију на којој се она налази.
Користите следећу страницу да напишете "Увод". Навести проблем или проблем који је првобитно изазвао акцију, и то је узрок овог извјештаја. Напишите радњу или задатак који је извор за извјештај. Открити читатељу формат / структуру остатка извјештаја.
Наведите сљедећу страницу "Позадина". Наведите овдје до сада подузете радње за рјешавање проблема / проблема. Укључите све литературне изворе који су основа или поткрепљују тврдњу о проблему / питању. Овдје напишите и како је оно што је урађено у складу с прописаним напорима за његово адресирање, и овдје спомените било какве инструкције које сте слиједили.
Напишите следећу страницу да бисте укључили “Дискусију о резултатима”. Наведите шта је научено или треба да буде, и оправдајте своје закључке на основу “позадине”, теорије и процедура које су уследиле.
Закључите главни део извештаја са “Закључком” или “Синтезом”. Једноставно поновите проблем / проблем који је проузроковао акцију и извештај, и забиљежите главне тачке и препоруке. Укључите последњу страницу под називом "Референце" и опционо, ако је потребно, "Прилози".
Савети
-
Држите секције кратке и подијељене у кратке одломке за брзо читање.
Упозорење
Одуприте се пориву да укључите различите, неповезане информације.
