Застарели инвентар се састоји од производа које компанија више не може продати због различитих разлога, као што је производ који је изван стила или садржи стару технологију. Када схватите да су неки од ваших залиха застарјели, морате забиљежити отпис у својим рачуноводственим евиденцијама како би се приказао губитак вриједности у вашем инвентару. Ово смањује Ваш инвентарни рачун, што је рачун биланса стања, и ствара губитак, о којем извјештавате о свом рачуну добити и губитка, слично као и трошак.
Одредите трошкове које сте претрпели да бисте почетно набавили или произвели свој застарели инвентар и нижи тренутни трошак замјене тржишта, што је цијена за коју бисте могли набавити или произвести производе данас. На пример, претпоставимо да је почетна цена ваших производа била 5.000 долара, а тржишна цена данас је 3.000 долара.
Одузмите нижу тржишну цијену од почетног трошка како бисте одредили вриједност отписа за упис у ваш рачуноводствени дневник. На пример, одузмите 3,000 $ од $ 5,000, што је једнако $ 2,000.
Упишите датум уноса у дневник у ступац датума вашег рачуноводственог дневника. На пример, ако уносите дневник у дневник 31. децембра, упишите „12-31“ у колону датума вашег рачуноводственог дневника.
Уписати “Губитак на залихама на залихама” у колони рачуна у првој линији дневника и износ отписа у дебитној колони на истој линији. Износ у дебитној колони повећава рачун губитка. На пример, напишите „Губитак на залихама инвентара“ у колони рачуна и „$ 2.000“ у дебитној колони.
Упишите “Инвентар” са алинејом у колони рачуна у другој линији уноса и износ отписа у кредитној колони на истој линији. Износ у кредитном ступцу смањује Ваш рачун инвентара, што је средство. На пример, упишите „Инвентар“ у колони рачуна и „$ 2.000“ у кредитној колони.
Напишите опис дневника у колони рачуна у трећем реду уноса. На пример, у колони „Рачуни“ напишите „Отпис застарелог инвентара“.
