У рачуноводству, трошак је признавање трошка периода. Компаније троше новац на ствари које су потребне за вођење бизниса, као што су комуналне услуге, плате, одржавање, канцеларијски материјал и друге ствари. Компаније морају евидентирати трошкове у сваком обрачунском периоду. Уноси дневника обично прате исти формат да би се евидентирале трансакције у главној књизи компаније. Рачуноводство двоструког уноса захтијева и задуживање и кредит у свакој ставци рачуноводства трошкова. Компаније могу сносити трошкове путем готовине или куповине кредита.
Ставке које су вам потребне
-
Фактура
-
Хигхлигхтер
-
Главна књига
-
Компјутеризовани рачуноводствени систем
Основне информације
Прикупите информације које се односе на трансакцију трошкова. Рачуновође морају доказати трансакције путем фактура, потврда о плаћању или друге документације прије него што запишу уносе у дневник.
Одредите да ли је компанија платила готовину или користила кредит за трансакцију. Ово ће промијенити кредитни дио уноса у дневник.
Напишите запис дневника да бисте снимили трошак. Укључите датум трансакције, број рачуна и наслов, износ у доларима и кратак опис. Прво наведите дебите и кредите.
Пример
Прегледајте недавну куповину ваше компаније за канцеларијски материјал на основу фактуре. Означите датум трансакције, износ фактуре у доларима и датум доспијећа. На пример, Видгетс, Инц. је недавно купио 100 долара за канцеларијски материјал са готовином 17. марта 2011. године.
Напишите запис дневника користећи оловку и папир. Користећи претходни пример, датум трансакције је 17. март 2011. године. Укључите број рачуна главне књиге и наслов (специфичан за вашу компанију), трошкове дебитног уредског материјала за 100 УСД и готовински кредит за 100 УСД. Кратак опис може бити "купљен канцеларијски материјал".
Унесите унос дневника у главну књигу. Ако користите папирну књигу, ручно упишите унос у књигу. За компјутеризовани рачуноводствени систем, пратите упутства софтвера за унос уноса дневника у књигу.
Савети
-
Рачуни расхода имају природно дебитно стање. Једини кредити који би се требали појавити у њима пријављују поврат од добављача или добављача.
