Захтјев за приједлог (РФП) је писана изјава клијента у којој се изражава потреба за пословањем и пита се како предлажете да се ријешите те потребе и колико ће ваша услуга или производ коштати. Креирање нацрта пре писања одговора на РФП клијента помаже да се осигура да су сви захтеви пројекта адресирани и да је ваш предлог у складу са форматом документа који је одредио РФП.
Ставке које су вам потребне
-
Захтев за достављање предлога документа
-
Апликација за обраду текста
-
Принтер
Пажљиво прочитајте РФП клијента да бисте били сигурни да у потпуности разумете очекивања. Разјасните сва питања пре него касније. Већина РФП спецификује период за питања и одговоре за испитанике.
Креирајте нацрт у формату и редоследу који је дефинисан у РФП-у да бисте показали способност да пратите упутства. Неки РФП-ови препуштају организацију приједлога вама, док други имају врло детаљне структуралне захтјеве. Занемаривање или погрешно тумачење је један од најбржих начина да се ваш приједлог повуче из разматрања.
Користите римске бројеве (као што су И, ИИ, ИИИ) за сваки већи дио. Подсекције су означене великим словима (као што су А, Б, Ц). Секције под њима су означене бројевима (као што су 1, 2, 3). Ако је потребна друга секција, користите мала слова (као што су а, б, ц).
Римски број И може се користити као преглед или сажетак одговора РФП. Изразите опсег услуга и захтјеве клијента у овом првом дијелу. Објасните како ће се приступити пројекту и зашто ће овај приступ најбоље одговорити на потребе клијента. Наставите са писањем наслова и категорија пројекта које је клијент представио користећи комбинацију римских бројева, слова и бројева.
Браинсторм одговоре на сваки одјељак и пододјељке писањем одговора на сваки захтјев клијента. За почетни нацрт могу се користити ријечи и фразе. Поновите овај корак за све секције.
Изнесите своје идеје и додајте детаљан садржај свакој од њих како би у потпуности задовољили потребе клијента. Ваш приједлог ће вјеројатно укључивати неке од "предложених", или стандардних, текстова за вишекратну употребу. Наведите у свом нацрту гдје ће се користити предлошка и колико ће бити потребно модификовати за овај конкретни РФП. Немојте злоупотребљавати предложак или га употребљавати за товљење вашег приједлога. Потенцијални клијенти цијене сажет, детаљан и дјелотворан приједлог.
Савети
-
Можда ће бити потребно израдити неколико нацрта прије него што се развије коначни РФП. Забиљежите сваки нацрт с другим бројем верзије у називу датотеке.
