Током ревизије, пословни менаџмент може да осети да има мало моћи у процесу или резултату ревизије. Али када је ревизија завршена од стране одељења интерне ревизије, корпоративних ревизора или спољних ревизора, руководство предузећа преузима одговорност и одговорно је за израду одговора на извештај. Одговори ревизије треба да буду специфични, благовремени и да имају на располагању неопходни буџет.
Писање солидног одговора ревизије је важно, јер ће ревизори и извршно руководство сматрати да је управљање пословима одговорно за пружање било каквих побољшања контроле којима се посвећују.
Одговор на извештај ревизије
Обавезати се на специфичне правне лекове у погледу слабости контроле које су идентификовали ревизори и не дозвољавају простор за тумачење ваших намера. Ревизори ће прегледати ваш одговор ревизије и утврдити да ли ће ријешити слабости контроле које су идентификовали. Ако ваш однос са ревизорима то допушта, приступите им приликом састављања сваког одговора и добијте њихове повратне информације. Будите што јаснији у свом одговору, јер ће се ревизори вратити како би потврдили да сте предузели радње на које сте се обавезали.
Поставите реалистичне датуме за имплементацију ваших побољшања контроле, као што је препоручио Државни уред Државног контролора државе Нев Иорк, и будите великодушни а да не будете претерани. Недостаци контроле, посебно они који се односе на системе информационих технологија, могу се ријешити дуже него што је првобитно планирано. Већина одељења за ревизију и извршних пословних менаџера очекујеће од вас да донесете побољшања у распореду који сте поставили. Измјене временског оквира могу бити допуштене, али ће бити одбијене уколико се не деси драстична промјена у Вашем пословању да би се дошло до промјене.
Потврдите да имате буџет на месту или ћете га применити да бисте извршили промене контроле које сте обавезали у свом одговору на ревизију. Идентификовати све трошкове, укључујући надоградњу опреме и система, преписивање процедуралних упутстава и додатни број особља који ће бити потребан за рјешавање слабости контроле. Повећајте своје буџетске потребе свом менаџеру и осигурајте да се средства преусмјеравају из других подручја или се издају нова средства како би се омогућила достава побољшања унутар временског оквира. Генерално, извршно руководство ће разумети потребу за побољшањима контроле које препоручују ревизори и наћи ће средства за промјене. Ако се обавезујете да ћете контролисати побољшања у својим одговорима ревизије и не можете их испоручити због недостатка буџета, ревизори то неће прихватити као изговор.
Одредите појединца или појединце који ће бити одговорни за проведбу промјена у контроли. Више појединаца може бити одговорно ако промјена укључује више од једног одјела, као што су операције, технологија и људски ресурси. Обезбедите да именовани појединци имају овлашћења да изврше промене.
Савети
-
Без обзира на то колико сте фрустрирани процесом ревизије или његовим исходом, покушајте да одржите ваше интеракције са ревизорима и вашим одговорима пословно. Ваше професионално понашање ће исплатити дивиденде када будете сарађивали са ревизорима у будућности.
