Са тако много опција за прилагођавање КуицкБоокс рачуноводственог софтвера, може бити збуњујуће рећи разлику између пословних сарадника, купаца и добављача. КуицкБоокс дефинише добављача као некога од кога купите производ или услугу. На вама је да додатно дефинишете и категоризујете продавце у типове на основу потреба вашег пословања.
Аддинг Вендорс
Користите функцију КуицкБоокс Вендор Лист да бисте сачували информације о компанијама и појединцима са којима послујете. Додајте новог продавца на листу кликом на икону "Центар добављача". Изаберите опцију "Нови продавац" у горњем левом углу и унесите име, контактне информације и почетни биланс, ако их има, у просторима предвиђеним за поља за унос. Ако желите, кликните на картицу "Претплата рачуна" и унесите задане услове плаћања и рачуне. Изаберите "Нект" да бисте сачували добављача и унели други, или изаберите "Саве" да бисте сачували добављача и затворили га.
Врсте добављача
Дефинисање типова добављача вам омогућава да доделите категорије које имају смисла за ваше пословне потребе. Типови могу бити специфични за одређену индустрију или на основу географске локације. Они такође могу бити подскупови других типова добављача, као што су дизајнери - унутрашњост и пејзаж. Употреба типова добављача може уштедјети време и омогућити ефикаснију организацију. Можете извлачити извјештаје и креирати е-пошту за добављаче према типу, смањујући ресурсе и потрошни материјал. Типови добављача се додјељују помоћу функције Нови добављач или Уреди добављача. Да бисте приказали листу врста добављача, кликните на мени "Листе", а затим на опцију "Листа купаца и профила добављача" и опцију "Листа добављача". Користите опције на дну листе да додате "Додај", "Уреди" или "Избриши" добављаче.
Продавци који су купци
Када је особа или компанија првобитно унесена у КуицкБоокс као клијент и касније функционише као продавац, или обрнуто, неопходно је да се та особа или компанија наведу на листи Продавца и Купца. Ово ће омогућити прецизно извештавање, фактурисање и друге рачуноводствене функције. Да би се избегло ненамерно мешање трансакција, име би требало разликовати или означити. Ово се може урадити једноставним коришћењем средњег иницијала на једној листи или означавањем корисничког рачуна са бројем или словом, као што је "ц" за листу клијената или "в" за листу добављача. Користите функцију за уређивање да бисте се уверили да је име тачно приказано у делу за наплату у пољу за информације о клијенту, као и део за штампање на проверама као поље информација о продавцу.
1099 Вендорс
Добављач 1099 издаје образац 1099-МИСЦ на крају пореске године и често се назива и независним извођачем. За разлику од запосленог који прима В-2 образац на крају пореске године и за кога задржавате порезе са сваким платним периодом, 1099 продавац се редовно плаћа чековима, али је одговоран за подношење и плаћање сопствених пореза. пореза. Да бисте додали продавца 1099, кликните на икону "Центар добављача" и изаберите опцију "Нови продавац" у горњем левом углу и унесите име, контактне информације и почетни биланс, ако их има, у просторима који су дати у пољима за унос. Изаберите картицу "Додатне информације" и унесите порески идентификациони број продавца, који они морају да имају. Или, ако је продавац једини власник, унесите број социјалног осигурања. Означите опцију "Вендор Елигибле Фор 1099" и кликните на "ОК" да бисте сачували.
