Чак иу доба електронске поште и писања, пословна писма на папиру имају своје место. Пребацивање са дигиталног на хард-цопи начин може бити изазов: е-пошта може звучати необавезно, али писано писмо захтијева степен достојанства и класе. Не брините о покушају да звучите оригинално - сигурнији сте да се држите испробаних формата и правила пословног комуницирања.
Држи се тачке
Без обзира да ли одговарате на критику или захтев за вашу биографију, ваше писмо треба да остане на месту. Никад не идите даље од једне странице и никада не будите непристојни. Ако вам је неко написао жалбено писмо које кипи од инвективног, останите љубазни и мирни када пишете. Ако је оригинално писмо о пословној прилици, реците хвала. Никада не имплицирајте да сте писањем натраг све ријешили - да жалилац мора бити потпуно задовољан, да знате да добијате посао. То је за вашег дописника да одлучи.
Формат и Фонт
Стандардни формат пословног писма је једноструки, са једним размаком између параграфа и све што је оправдано на левој маргини. У 21. веку, прихватљиво је да се одмакнемо од стандардног блока, на пример увлачењем параграфа. Тимес Нев Роман, поинт-сизе 12, је скоро увек прихватљив и читљив фонт. Ако ваша компанија има неке преференције - рецимо, на пример, фаворизује увучене пасусе - форматирајте је на тај начин.
Шта иде на врх
Стандардни изглед почиње са вашом пословном адресом. Ако пишете на папиру, можете то прескочити. Испод адресе налази се датум, затим име, посао и адреса примаоца. Прескочите линију и обратите се примаоцу као "Драга госпођица". или "Мр." осим ако има титулу као што је "Др." Немојте користити имена, осим ако је иницијални писац писама.
Доњи крај
Заврните слово са "С поштовањем", након чега слиједи ваш потпис, затим ваше уписано име. Ако шаљете било шта са писмом, као што је образац, процена трошкова или ваш ЦВ, напишите "прилог" под вашим именом, а затим списак прилога. Ако нешто шаљете у засебном писму, додајте напомену као што је "под засебним насловом: финансијска изјава". "Цц" иза кога следи листа имена говори примаоцу да сте послали копије неком другом.
