Буџет је кључни алат за планирање организације. Приликом израде буџета, важно је да будете што је могуће конкретнији и конкретнији о будућим приходима и расходима. Буџет мора узети у обзир директне и индиректне трошкове и омогућити организацији да додијели и планира за наредну годину. Буџети се припремају прије почетка фискалне године, тако да се морају предвидјети непознати фактори. Буџетски аналитичари прегледавају историјске трендове као и претпоставке о будућим трошковима како би покушали и тачно предвидјели финансијску ситуацију организације за наредну годину.
Приход
Предвиђања буџета су под утицајем када стварни примљени приход није онолико колико се првобитно очекивало. Екстерни фактори који негативно утичу на претпостављени приход могу укључивати економску кризу, неочекивану конкуренцију која доводи до смањене продаје или немогућност одржавања потребног нивоа раста. Интерни фактори, као што су неадекватна наплата и лоша пракса потраживања, такође могу утицати на приходе. Агресивне пројекције које претпостављају високу стопу раста или повећане приходе имају много већи потенцијал за нетачност него конзервативне процјене засноване на подацима из претходних година.
Расходи
Расходи могу бити једна од најтежих дијелова буџета за предвиђање. Повећање здравственог осигурања, нивоа промета и колективног преговарања у организованим организацијама у синдикатима може променити плату и бенефиције са значајном резервом. У многим индустријама, плате и бенефиције представљају више од 50% укупних трошкова организације. Свако одступање од надокнаде запосленима ће имати значајан утицај на предвиђања буџета. Остали неочекивани трошкови могу укључивати повећање станарине, претходно непредвиђену потребу за накнадама за прековремени рад и финансијску ревизију и новчане казне.
Тржишни услови
Економија и тренутни тржишни услови могу утицати на финансијску прогнозу на неколико начина. Промене у стопи инфлације и условима берзе директно утичу на нето вредност организације и њену способност да генерише средства или кредите. Ако се компанија у великој мери ослања на инвестиције као средство финансирања, онда ће лоше перформансе тржишта акција имати директан, негативан утицај на предвиђања буџета. Исто тако, ако стопа поврата на инвестиције буде боља од предвиђања, онда ће буџет имати вишак.
Легислативе Цхангес
Одређене законодавне промјене имају директан утицај на буџетске пројекције. У већини случајева, предузећа ће бити свјесна закона који су у току прије него што ступи на снагу и може планирати у складу с тим. Понекад ће само увођење будућег законодавства, чак и ако није ступило на снагу, пореметити текуће пројекције буџета. Примјер за то је било увођење закона о владиним рачуноводственим стандардима (ГАСБ) у вези са пензионисањем и другим накнадама за незапослене. Иако законодавство није одмах ступило на снагу, утицај будућег законодавства био је јасан. Одмах је откривено да би локалне владе имале милијуне долара неосноване обавезе по неким од предложених правила. Сходно томе, рејтинг обвезница организација је почео да узима у обзир потенцијалне обавезе, а неке су због тога смањене, што је отежало способност позајмљивања новца и директно утицало на ток готовине. Још један примјер непосредне законске промјене која утиче на буџетске прогнозе је промјена пореза.
