Имати мали бизнис често значи да је на располагању мање људи, да имају мање времена и да често морају обавити неколико различитих задатака одједном. Постављањем уредских процедура може се уштедјети вријеме, стрес и новац за све укључене. Стандардна процедура значи да све стране знају како да поступају у својим свакодневним активностима и гдје лежи коначна одговорност.
Питања људских ресурса
Људски ресурси су једна од области у којој унапријед одређене политике и процедуре могу највише елиминисати конфузију и конфузију. Треба да постоје јасне процедуре о одсуству, коришћењу телефона, боловању, захтевима за одмор, питањима здравственог осигурања и безбедности радног простора. Често је добра идеја саставити приручник, без обзира на то колико мали, дати одговоре за различита питања прије проблема. Конфликти запосленика, крађа, узнемиравање, насиље на радном мјесту и друга важна питања могу се покренути јасним политикама и процедурама за управљање овим ситуацијама. Прегледи запосленика и упозорења могу бити покривени, као и датуми пакета погодности и друга питања.
Јоб Дутиес
Посебно, мале канцеларије могу имати потешкоћа са истицањем тачних радних обавеза особља. Збуњеност се може елиминисати тако што ће се обезбедити да запослени знају шта њихови послови подразумевају и које додатне дужности могу да покрију. То може захтијевати организацијске дијаграме који указују на то тко преузима када други не раде у болници или на вријеме одмора. Јасна дефиниција о томе ко има задњу ријеч у одређеним областима може много да помогне у спречавању конфузије и тешких осјећаја унутар канцеларијске мреже. Према Смаллбизтрендс.цом, менаџер канцеларије је највјероватније тај који ће преузети још једну додатну дужност као што су људски ресурси, куповина и забринутост за информациону технологију која превазилази традиционалне чиновничке дужности.
Финансијске процедуре
Трошкови могу брзо да измакну контроли када водите мали бизнис, тако да је програм уредног рачуноводства у канцеларији пресудан за добру уредску процедуру. Обвезе према добављачима и операције потраживања на дневној основи могу се лако приступити како би се осигурало да се пословање одвија у оквиру буџетских ограничења. Приступ финансијским подацима може бити ограничен на оне који треба да знају. Процедуре за управљање готовином и малим куповинама треба да буду јасне уз лако вођење евиденције. Обрасци треба да буду стандардизовани за питања куповине, инвентара, фактурисања и одржавања.
