Од уређења кабина до смештаја запослених у канцеларију, распоред канцеларија је главни део сваког пословања, укључујући домаће и велике корпорације. Једна врста уредског распореда је отворени план који ставља запослене у једну област, а не у појединачне канцеларије или друге структуре. Распоред може укључивати столове, столове и радне столове, као и друге структуре као што су ормари за архивирање, компјутерски столови и опрема. Канцеларије отвореног плана нуде низ предности и предности.
Уштеде
Постављање и одржавање канцеларије отвореног плана је јефтиније од осталих планова за канцеларије, укључујући појединачне канцеларије и канале. Канцеларије отвореног плана такође штеде на комуналним услугама - грејање, климатизацију и осветљење, као и канцеларијски материјал и опрему, јер се ови предмети налазе на централној локацији за свакога.
Еаси Цоммуницатион
Канцеларије отвореног плана омогућавају запосленима да раде заједно, размењују идеје и завршавају пројекте без потребе да се састају у појединачним канцеларијама или у конференцијској сали. Овај тип уредског распореда промовира тимски рад. Такође, запослени не троше време померајући се између канцеларија и чекајући да се други скривају иза затворених врата и избегавају посао.
Односи запослених
Отворени план такође помаже да се повећају нивои самопоуздања међу новим и искусним запосленима. Ако запослени има проблема са пројектом или задатком, може се одмах консултовати са својим колегама уместо да мора да устану и пита се од канцеларије до канцеларије тражећи помоћ.
Једноставност постављања састанака
Супервизори су у могућности да раде директно са запосленима као група и сазову састанак у канцеларији отвореног плана. Ово штеди време и ресурсе јер надзорник не мора да резервише или нађе конференцијску собу или друго место састанка. Супервизори су такође у могућности да се баве питањима, да одговоре на питања и прате рад групе у било ком тренутку без потребе да организују састанак.
Лаиоут Цхангес
Када је потребно да промените распоред канцеларије отвореног плана, лако можете да га промените без потребе да тражите изградњу посаде да скида зидове, кабине или друге структуре.
