Прегледи учинка запослених пружају формалну контролну тачку за менаџера и запосленог да прославе достигнућа запосленог и разговарају о могућностима за побољшање. Писање позитивних примедби на преглед перформанси је задовољство за сваког менаџера, јер то значи да запослени ради добро и да се понаша како се очекује или боље.
Феедбацк Фром Отхерс
Напишите повратне информације других људи о свом запосленом на њеном прегледу учинка. Неколико недеља пре датума прегледа учинка, замолите колеге који раде са запосленим да коментаришу њен рад. Поставите конкретна питања о вербалним и писменим комуникацијским вјештинама запосленог, о њеној способности за рад с другима, о њеној реакцији на захтјеве и квалитету њеног рада. Када дође време за завршетак прегледа учинка, укључите неке од позитивних примедби које су други направили о запосленом.
Циљеви остварени
Ако ви и ваш запослени поставите циљеве за овај период прегледа, прегледајте циљеве и процените да ли их је запослени остварио. На обрасцу за преглед учинка наведите циљеве које је запосленик постигао. Спомените све препреке које је запослени превазишао да би постигао циљеве и како је руковао тим препрекама.
Опажања
Укључите своја запажања о професионалном расту и развоју запосленог. На пример, обратите се слуцајевима када је запослени био добар узор својим колегама и запазите њен позитиван став и способност да заврсе посао у роковима. Ваша запажања не морају бити усредсређена само на испуњавање задатака, већ треба да покрију и њен ефекат на њен одсек и сараднике. Ово је посебно важно ако размишљате о томе да запослени ради промоцију.
Препоруке
Преглед учинка вашег запосленог треба да укључи и ваше препоруке за запослене. Ако је спремна за промоцију, напишите реченицу или двије које описују зашто га виши руководилац треба промовирати на друго мјесто. Слично томе, ако планирате да запосленику доделите напреднији рад јер је успешно руководила пројектима нижег нивоа, документујте своју препоруку у њеном прегледу учинка.
