Скоро свака врста пословања користи један облик распореда производње. Филмска индустрија користи производне распореде за управљање снимањем сваке сцене. Производне фирме користе производне распореде како би одредиле када ће производи бити доступни иу којим бројевима. Одељења за угоститељство користе распореде производње за планирање рада на одговарајућим количинама. Издавачи користе распореде производње у време објављивања нових публикација. Због важне улоге коју производни распоред има у управљању многим аспектима пословања, менаџери морају креирати специфичне документе који задовољавају потребе њихових организација.
Наведите све елементе које треба пратити. Идентификујте ставке инвентара, машинерију, особље и резултате који су неопходни за коначни производ и његов распоред.
Раздвојите пројекат на дискретне задатке. Упознајте се са онима који обављају задатке да одредите колико дуго траје сваки задатак, који материјали су им потребни и како се тај задатак обавља. Забиљежите ове задатке редослиједом којим морају бити испуњени. Извршите студије времена за нове задатке како бисте одредили колико је времена потребно за довршење задатка.
Наведите задатке у програму за табеларне прорачуне или програм за управљање пројектима редоследом којим ће се извршити. У ћелији поред задатка, забележите време које ће задатак обавити. Направите задатак за испоруку потребних залиха.
Одредите ко је одговоран за сваки задатак и запишите име те особе поред задатка.
Листа времена на врху табеле. Користите било које време које је најприкладније за ваш пројекат, било да су то минуте, сати, дани или недеље.
Кружите распоред производње међу онима који су укључени у пројекат и затражите њихове повратне информације. Промените редослед задатака и заказивање по потреби.
Савети
-
Приликом извођења студија времена, запамтите да ће запосленици различитих нивоа вјештина и способности обављати задатке различитим брзинама. Израчунајте просјечну брзину тако да ваш производни распоред није одбачен или нереалан.
Два алата који вам могу помоћи у креирању распореда производње су техника евалуације и прегледа пројекта (ПЕРТ) и Гантов дијаграм.
