Књижица с потврдама о пословању може помоћи власнику да води тачне и детаљне рачуне трансакција. Док се књижица рачуна може купити, врста купљеног у трговини није прилагођена вашем пословању. Можете дизајнирати своју књижицу рачуна која савршено одговара вашем пословању.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Десигн софтваре
-
Принтер
-
Биндер
Користите Мицрософт Екцел или Свифт Публисхер да бисте дизајнирали књигу рачуна. Са Екцел-ом имате почетни софтвер за рачуноводство и прилагођавате га за врсте продаје које спроводите. Он такође пружа дигитални запис онога што ћете одштампати. Можете га испратити празним само са описаним категоријама, а затим их исписати на листове за касније везивање. Свифт Публисхер је основни програм за стоно издаваштво који није дизајниран за рачуноводство, али је брз начин дизајнирања књиге рачуна коју требате.
Направите листу пре него што почнете са свим релевантним информацијама које ће вам бити потребне за касније књиговодство. Ако, на пример, обављате услугу, као што је столарија, требаће вам име, телефон и адреса клијента, као и место за материјале и радно време. Такође вам је потребно место за плаћени износ и датум. Ако очекујете да ћете бити плаћени у ратама, за то ће вам требати и секције. Ове информације ће бити корисне вама и клијенту.
Знајте да се величина рачуна може разликовати према одлуци дизајнера. Обично неколико центиметара у ширину и приближно 6 инча у дужини је довољно да задовољи димензије за рачун. Међутим, за опсежније рачуне, можда ћете желети да дизајнирате књигу од 8,5 цм. Ово ће вам олакшати штампање и везивање. На овај начин можете добити четири до шест рачуна на страницу, дијелећи их са линијским алатом у Свифт Публисхер.
Дизајнирај књигу. Употреба Свифт издавача, јер је то најлакши за учење, поставља документ од 8,5 по 11 инча. Увезите свој лого или једноставно упишите назив своје компаније на врху. Помоћу алата за линију поставите подручја која треба попунити, као што су име купца, износ, датум, услуга и друге информације. Добијте пуни ефекат из књиге рачуна тако што ћете је дизајнирати са папирима од угљеничног папира или папира без карбона, тако да ћете водити евиденцију док купац добије потврду. То значи да ће бити горњи лист, лист угљеничног папира и лист који остаје у књизи.
Повежите књигу. То можете урадити професионалном везом ако вам је потребно много, али ако вам је потребно само неколико година, можете користити регистратор за чешаљ. Оне су јефтине и омогућују вам да обавите обавезивање унутар куће. Комбинатор за чешаљ пробија рупе у папиру, затим вам омогућава да кроз рупе причврстите пластично везиво.
