Постоје случајеви када ви и ваши запосленици требате неколико долара у готовини за плаћање мањих трошкова пословања. Можда ћете морати да купите неколико канцеларијског материјала, платите торту на нечији рођендан или једноставно нађете малу промену за паркинг метар, на пример. Већина фирми за то користи ситну готовину, пратећи плаћања у ситној књижици. Потребно је да именујете ситног менаџера за готовину, обично рачуновођу, књиговођу или другог супервизора који ће надгледати операције и прикупљати рачуне, ако је потребно. Сваки запослени који жели да изврши куповину треба да прође кроз овог представника, а не да остави благајну или лимену кутију сваком запосленом.
Купите преносиви рачунар - мали бележник величине часописа може бити најбољи јер може да стане у ситну касу. Означите бележницу са датумом почетка, називом компаније и "Ако сте изгубили контакт". Нацртајте три вертикалне линије низ прву страницу биљежнице. Означите четири резултирајуће колоне Дате, Пурцхасе, Амоунт и Баланце. Можете наставити ово кроз биљежницу након покретања ситне књижице или се ослонити на особу која започиње нову страницу да настави формат.
Наведите почетно стање на његовој линији са датумом снимања. У колони Купите, назовите је Почетно стање. Прва куповина ће бити снимљена у другој линији.
Ставите почетни износ ситног новца у кутију или лим, заједно са биљежницом.
Да бисте обавили куповину, нека запослени предложи рачуновођи или менаџеру шта му је потребно и зашто. Рачуновођа или менаџер могу прихватити или одбити идеју. Ако је прихваћен, запосленом се одобрава приступ ситној књижици и кутији или кутији.
Нека запосленик достави потврду о извршеној куповини. Чувајте све рачуне заједно, причвршћене спајалицом за папир, у благајни или књижици. Уклоните рачуне месечно и датотеку.
Додајте готовину у благајнички фонд повлачењем са рачуна компаније. Надгледник ситног новца, као рачуновођа или менаџер, одлучује колико треба да се држи у ситној готовини, обично испод 100 долара.
Савети
-
Чувајте благајну и кутију или лим на сигурном месту, као што је канцеларија или кабинет рачуновође или управника. Не остављајте га у заједничком простору, као што је сала за ручавање или за састанке. Држите ситне новчане куповине малим, за трошкове као што су поштарина, паркирни метри или испоруке за забаве.
Упозорење
Не евидентирајте велике куповине у ситној књижици. Њих треба евидентирати у главној књизи готовине.
